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金字塔原理

金字塔原理

作者: 柳萍Lora | 来源:发表于2019-06-06 14:36 被阅读0次

    陌上花_花花的第36篇文章


    金字塔原理

    “想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”,是我们希望达到的境界。当我们与人沟通时,我们需要明白的3件事:谁是我的听众?听众想听什么?听众想怎么听?

    我们在与人沟通时,我们都希望能思路清晰,层次分明;我们在写作和培训时,总希望自己能说到点子上。我们常说要逻辑清晰、条理分明,要能简单易懂,但要真正做到,确实也不容易。

    之前有个同事,我经常说她,听她讲述问题时感觉真太累,一方面,她说问题的逻辑性欠强,没把问题说到点上,让人不明白她想要表达什么;另一方面,词不达意,可能想要表达A,结果说成了B。

    这样的问题,很多人都存在。那要如何搭建框架结构,组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让听的人有兴趣、能理解、又记得住?

    答案就是: 使用逻辑清晰的金字塔结构。

    一、什么是金字塔原理

    金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

    金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

    金字塔原理训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。

    金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解,记得住。

    搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

    二、金字塔原理能够帮你解决哪些问题?

    1.思考:能提高结构化思维能力,全、准、快。
    2.书面表达、公文写作:能挖掘读者的关注点、需求点、兴趣点、利益点,能逻辑清晰、重点突出。
    3.口头表达:在讲课或演讲时,能回答欢众常有的4类疑问:“是什么?为什么?如何做?好不好?”
    4.管理下属:考虑全面、周到,分配任务、设计流程不重叠无遗漏。
    5.培训师开发课程和讲课:重点突出、逻辑清晰、通俗易懂。

    三、如何构建金字塔

    1.自上而下法

    构建金字塔的步骤:

    ❶.提出主题思想。

    ❷.设想受众的主要疑问。

    ❸.写序言:背景-冲突-疑问-回答。

    ❹.与受众进行疑问/回答式对话。

    ❺.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

    先提出总的概念,再列出具体项目。这种方法能迫使作者全面地去考虑问题,而读者又能非常容易理解作者的全部思想。

    金字塔原理

    2.自下而上法

    ❶列出你想表达的所有思想要点。

    ❷找出各要点之间的逻辑关系。

    ❸得出结论。

    当你无法确定要讨论的主题时,或无法确定读者的问题时,可向下移动一个层次,从关键句层次上着手。

    四、初学者应该注意的问题

    1.一定要先搭结构,先尝试自上而下法

    2.序言先写背景,将背景作为序言的起点

    3.先多花时间思考序言,不要省略

    4.将历史背景放在序言中

    5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

    6.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

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