对一个技能掌握到什么程度才算是精通。
在企业办公,我们最常用的工具就是电脑,而电脑里最常用的工具又当属Office软件,有的人是WPS。这里面大家花大量时间在做表格、PPT和文档,其中这三个考验的分别是算数、设计和写作。当然这里的写作是狭义的写公文文档,而不是说艺术创造。
算数、写作和设计,这是大多数职场人都要面对的基本操作技能。那么你的这三个技能又是什么程度呢?
在实际遇到数据处理或者幻灯片制作时,我们都会深有感慨,书到用时方恨少,为什么有些灵活取巧的技能我就不会呢。要是我也会两招绝技,那么这些问题岂不是小菜一碟。
因此,大多数人学习Excel函数和PPT制作的背后最大的动力就是偷个懒,为了节省时间。
节省时间也就意味着提高生产力和工作效率,别人用半天处理数据,你因为会几个函数,1个小时就搞定了,这就是效率。
可是我却发现,很多人很少系统学习这些工具,就算学了也是几个巧招,比如按住ctrl+shift,再同时按住箭头上或者下,可以直接选中一片区域。再或者,输入CtrL+=,直接计算出上面连续单元格的数值之和。就连很多Excel培训课程和书籍,上来第一章讲什么呢,不是讲Excel有什么功能或者基本数据处理素养,而是先抛出一些日常遇到的疑难杂症,再告诉读者如何快速解决问题,作者用1-2个小妙招瞬间解决难题。
这里面似乎有一丝丝逻辑不通的地方。
遇到问题,找解决答案,再去解决问题。这是成年人的学习方式和处理方式。
学习知识框架,大量练习,再巩固理论,再去实践。这是学生们校园学习的方式。
可是如果我们学习的动力只是为了找巧招、找一剑封喉的绝招,那么会不会我们只关心技巧,而没有系统地搭建这套技能的框架和体系,这就好比练武术学得了几个四两拨千斤的方法,就认为自己掌握了这门武术,或者只学一些外功,就浅尝辄止了。至于系统化内功和外功,全然不放在心上。
如果我们是奔着讨巧的目标去学习,那么是不是等于一直在处于初学者的困境,技巧么,今天是用这几个快捷键,明天也可以用另外的函数。如果我们没有对这背后的处理思想和思路有深刻的认识和思考,那么就算是积攒了一大堆独门小技巧,也不能说我们达到了精通数据处理的层次。
讨巧可能是开始学习的一个痛点,但是想真正掌握一个技能,离不开扎扎实实的理解这个软件和函数等背后的原理,也就是搭建学习体系。这就好比,我们可以去超市买一个速冻饺子,然后回家按照步骤煮饺子或者蒸饺子,但是这不达标我们掌握了制作饺子的技能,不去亲自调制饺子馅、和面、做饺子皮、包饺子等,这个技能对于我们就是陌生的。
讨巧式学习或者快餐式学习,都是聚焦点对点的任务,可能累计了很多个“点”的小本领,但是缺少把点连成面的串联,这些点就是散点,而不是一个知识体系。于是,学了再多也等于是积累了更多的巧招而不是达到掌握或者精通的境界。
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