在体制内工作，开会是一个重要的工作内容，一般领导都会比较重视，但毕竟有时候他也分身乏术，于是就让别人替他去开会。不知道你有没有替领导开过会，很多人都不以为然，不就是开个会吗？有什么难的，去听听就行，完事后回来把开会的内容给领导汇报一下就可以了。我想说的是，替领导开会看似一件小事，但很多人都做不好。这些小事，很容易让领导对你形成不良的看法，这种负面的影响可能会长期的影响你。“替领导开会”三句话、四个点、一件事要牢记！
一、接受任务，你要问领导三句话
接到领导交代你“替会”时，要干脆利索的答应，不要找理由退掉这个事，因为领导很明白开会的重要性，不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你，是对你的一种认可和信任，千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。
一是领导让你“替会”请假了没有？去之前记得问一下你的领导，这次会议需不需要帮他请假，还是他自己去向上级请假。我们单位原来就发生过这样的事情：我有个同事替领导开会，结果被拦在了会场外，人家问你们领导没请假，你来做什么？结果呢，这位仁兄也没有电话问清楚领导，就直接回来了。一个重要的单位会议，作为部门负责人的领导竟然缺席，这是什么结果？这件事把领导给气的是无可奈何，最后一直到这个领导调走前，我这个同事都没有参与过重大的工作内容。所以你去之前还是要多问一句，你问了，即便领导不以为然，将来也不会迁怒于你。
二是会议是否需要汇报或者发言？一定要跟领导确定一下，此次参加会议，是否需要汇报或者是发言。体制内的会议，有些会议只是听听，回来后传达相关精神，有的却是需要发言的。如果需要发言怎么办？你作为替会人员又该怎么做？不发言不合适，发言吧又没有准备，也怕说多了，超出自己部门的权限，甚至闹出笑话。所以开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报，如果有发言，你最好把发言内容和材料，跟领导好好沟通一下，得到他的认可，不要说一些出圈的话。
三是确定一下开会细节？提前问一下开会的内容，有哪些人参加，开会前有哪些准备，需要注意的细节都有哪些等等，这些问题，一定要和领导确定，因为你是替领导开会，代表的是他的形象，比如开会时间和地点有什么要求？着装要求，如何入座，会议记录等等，这些细节性的东西，在去之前一定要弄明白。
一个接受任务写了这么多，其实并不复杂，也就是几句话的事，一定要问明白、记清楚。
二、执行任务，你要注意四个关键点
明白任务要求之后，就是按时、按要求参加会议。参加会议这个过程有四个关键点需要注意
一是要守时。无论是你自己开会，还是替别人开会，一定要准时，尤其是替领导开会，更应该如此。时间不要太早，但也不要卡着点到，最好在开会时间的十分钟前，进入会场，然后找到自己的位置入座，这样万一有什么问题，还有十分钟的修正时间。
二是有准备。不管什么样的会议，最好带上纸和笔，俗话说“好记性不如烂笔头”，不要太相信自己的记忆里，它远远不及笔记。另外如果如果涉及到汇报和发言，提前把发言材料准备好，别想着只是去听听，光带着耳朵就行。你什么都不带，这就是对会议以及对会议组织者的不尊重，会有很大的负面影响。
三是正会风。开会期间不要玩手机、不要打瞌睡、不要起身走动，这是一个人基本素质的体现，如果确有要是，一定要举手向会议主持人申请，经批准同意后再出去。作为一个成年人，如果连开会时不玩手机、不走动也做不到，是不是连小学生也不如了？我曾经看到一些人开会时手机一刻也不停，手机放下就去解手。对于发言的人来说是极其不尊重的，更重要的是在众人面前暴漏了自己的素质低下。不要提前离开会场，很多重要内容或者布置任务都在最后，你提前离开不了解任务是什么，可能就影响了工作。
四是做记录。作为领导安排的会议参与者，你回去以后肯定要跟领导传达会议的精神和文件要求，所以会议内容记录非常重要，除了记录会议的主要内容之外，谁参加的谁主持的谁发言的，这些最好也要记录清楚，以便于领导了解会议的整体情况，会议的记录一定要详细，而且调理清楚。
三、会后反馈，你要做好一件事
要做好对领导会议的反馈，替领导会的最终目的，就是要向领导详细的反馈会议精神，否则你所做的一切都是没有意义。如果是一些简单的、不太重要的会议，可以口头表述一下，但是比较重要的事情，老白建议你最好还是要整理一份会议的简报，可以根据你的会议记录，把时间、地点、主持人、出席人、会议主题、发言人以及发言的内容等等进行简单描述，同时把会议对下一步工作的安排，工作任务的要求等等内容，分条目列出来，以书面的形式向领导反馈，这个比较严谨也比较正式，让领导能体会到你参会的态度和用心程度，对你有一个好的印象。另外如果可以的话，对会议安排的任务，提出你自己的建议和考虑，连同会议记录，一起向领导进行汇报。
替领导开会，不仅仅是参加一个会议那么简单，也是你锻炼并展现自己职场能力的绝佳机会，一定要用心把事情做好，在细节上卡到位。这样才有可能得到领导的认可和青睐。记住一句话，举轻若重的锤炼才能有举重若轻的从容！
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