办会进阶

办会进阶

从2011年底加入现在的单位，就和办会专业结下不解之缘。

因为工作性质的缘故，从第一份工作开始，一年总会参与一两次会议组织工作，从一开始参与到后来总负责，随着参与程度的加深，体会也越来越多。

记得刚工作的前几年，我对办会的认识停留在：劳心费力，主持很让人紧张两点认识上。  劳心费力，我是不怕的，每次安排的任务都会认认真真，不折不扣地完成。 当然，也仅仅是及格分。 创意发挥真不是我所擅长。 有过一两次当主持人的经历，也因为太紧张，放不开，连及格都谈不上。 虽然领导对于我的敬业，大体还算满意，但我自己，一直认为自己的表现差强人意。 提起办会，我是既想挑战自我，又充满心理负担。

这几年我的心态放松了许多，说到底，还是现在的单位和领导给我很大心理帮助。

加入的第一年冬天，我们团队只有四个同事，市场资料只有几篇文件，除此之外，一无所有。 然而起点低，期待也低。 那一次用户会是第一届，吃喝住行场地以及宣传等等，我和领导一起，殚精竭虑，热热闹闹地顺利成功举办。 以后又举办了多次会议和活动。 虽然每次都有不完美的地方，但是基本上还算成功。

我的办会心得有这么几个：

1. 会议的目的和主题要明确，这个是举办一次成功的会议的关键。 这是领导的能力的体现。

2. 一份有吸引力的邀请信要能体现出会议的价值，能带给参会人员什么。 邀请信要把会议目的和主题以参会人员的收获角度解读出来，只有win-win, 会议才会成功。

3. Check list是精进的良方。 每一次办会，都会发现以往的不足，总结记录，不断提高。

4. 不管从事什么岗位，熟悉公司业务都是很有帮助的。 做一个主持人，只有业务熟悉，才能与嘉宾形成互动，而不单单是简单串场。 主持人是个考验气场，心态和随机应变的工作，每一点都需要长期历练，非一朝一夕或者读一两本书就能学会。 好主持人也需要天份。 做不了金牌主持人，做个串场也需要长期历练。 凡事欲则立不预则废，提前熟悉嘉宾背景和演讲内容，写好介绍稿，也会有很大帮助。

5. 精诚合作，和谐和互相补位的团队是会议成功的关键。 发挥各自的优势，能取得事半功倍的效果。 整场活动中，出现失误在所难免，避免好胜和互相指责，是非常难能可贵的。

总结而言，领导能力是会议成功的先决条件，其次是执行能力。 决定下的事，执行部门的任务就是无论对错，都要想办法把会议办成功，其关键在于邀请信的撰写和包装宣传，团队所有成员心向一处，戮力同心，过程控制，以及不断总结精进。