外贸邮件|邮件高级进阶绝密,外贸人不知道我会伤心的
正文第一句话,请说明你的结论或者你发这封邮件的目的,再解释事情经过。
一定要理清楚正文邮件结构,理清楚正文邮件结构,理清楚正文邮件结构,重要事情说三遍。
大部分人发邮件都是眉毛胡子一把抓,和平时说话一样把所有内容全写在一起而不分开(哪怕有分段,但是还是看不清)。这样产生的问题是信息极其不清晰,没有层次感,别人抓不住重点而错过重要的信息。
逻辑有两层,一层是结构逻辑,另一个是内容上的逻辑。
结构逻辑就是由开头中间结尾三部分基本构成
内容上的逻辑,就是按时间关系,因果关系,是并列还是递进关系层层推进。
树状的想法要以直线形式表达,而不是天马行空,想到哪里到哪里。
复杂的事情简单说,简单的事情说完整。
如果没有逻辑感,你的邮件只见树叶不见森林。
项目符号或者数字符号的作用是拯救你邮件最强大的利器,能够帮你理清思路,理清结构,看邮件的人也一清二楚,但是我很惊讶的是大多数人都不这么用。试比较以下邮件
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