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2月思考:疫情期间的Home Office

2月思考:疫情期间的Home Office

作者: 初心莹澈 | 来源:发表于2020-02-29 23:08 被阅读0次

    疫情期间,所有人的工作方式都发生了很大的变化,一点思考,记录在此。

    1. 在家办公与公司办公,办公效率和质量有什么区别?

    办公效率会更高,同一天处理的事情会安排的更饱和,特别适合进行集中的培训学习以及会议讨论的工作,007就没有空闲的机会。

    但是工作时间出现的家庭事务可能会打断工作内容,同时007似的连续工作可能会影响原本休息时间的家庭和谐,需要更好的个人平衡,做好劳逸结合、两者相宜的时间安排,更要做好家人的沟通引导。

    同时,有一些事情的推进会被影响,比如项目实施、比如高层接洽,我们需要客户也接受远程的方式才可以推进,如果客户不愿或者难以引导,就会被影响。

    思考一在于,我们可以引导客户更多的采用远程方式,不只是疫情,包括形成此类沟通习惯,大家更多的关注事情做好,让客户绝对认可我们的专业度和价值,而降低人性和其他商务因素的干扰,这样的趋势会随着时代的推演渐渐形成。

    思考二在于,2B领域的数字化营销和商机开拓、资源圈链接、客户裂变的工作开展,需要突破口,办法总比问题多,一定可以的。

    2. 提高在家办公效率,应遵循什么原则?

    高度自律,目标明确,计划清晰,及时沟通。

    这四点是基本原则。

    高度自律,是基本的态度原则。堕怠是人性的弱点,人人皆有,这没什么。但是自己内心的勤快小人能不能打败懒惰小人,靠的是自律。而自律是领导和管理自己的能力,是本我被超我引领形成正确的自我的过程。自己管不了自己,只能靠别人管自己的人,其实是很可悲的,我相信我们每个人都会不甘于此。

    目标明确,指的是以终为始以及结果导向,每天是否有结果,是否结果可衡量,对于在家办公效率管理尤为重要。

    计划清晰,指的是每天的轻重缓急和优先排序,因为在家有很长的连续时间,007模式下完全可以更清晰的思考和规划,以更好的执行。

    及时沟通,指的是我们和团队之间,个体和公司之间,我们和客户之间,因为无法见面,所以沟通反而可以更加重要,但同时也更加便捷,而且客户可以理解。这是难得的链接的机会,但是弊端也有,因为不能面谈,很多沟通背后的情感链接和情绪判断会有失真。所以很多信息的多途径确认更加重要。

    3. 有哪些具体的可以提高在家办公效率的方法和技巧?

    做好计划,采用清单管理每天的日程。

    每天早会是必须的,最重要的链接机会,但一定要有充分的准备和高效的会议主题,每天会议前十分钟表达核心事项,每天会后有文字纪要备案。

    安排部门员工参与部门管理,加强团队链接,如课代表、数字化营销助理、新闻站、日报周报助理等。

    安排一对一穿透、与客户视频会议等,对于信任度高、商务关系相对单纯的项目,工作效率会更高。但对于项目关系复杂,客户开拓的推进,存在阻碍。

    4. 哪些行业、哪些岗位更适合在家办公?

    任何行业,只要是非生产类的岗位都适合,而大部分的高层都适合。

    本质,只是心与心的链接,心在一起,形式不是问题。就像在民国时期解放前,双方谍战的时期,我党的英雄们还用电报沟通,甚至长期见不到面,不论在敌军阵营或者异国他乡,但是心在一起,使命就可以必达。

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