系统思考这个词很多人都不陌生,但什么是系统思考,如何做到系统思考,有多少人能说得清楚呢?
我知道系统思考这个词已有多年,但一直把系统思考过于简单或片面地理解为整体的、全局的思考。
上年度末看到领导给我的绩效反馈后,我决定要把提升系统思考能力作为我今年首要提升的方向。
学习系统思考,绕不开的一本大师之作就是《系统之美—决策者的系统思考》这本书。
作者德内拉·梅多斯是学习型组织之父、《第五项修炼》作者彼得圣吉的老师,她被誉为世界上最伟大的系统思考大师之一。
她在书的前言中提到:
我想告诫大家,本书和其他所有书籍一样,也存在偏见和不完整性。
已见过不少"大师",在自己写的书中,带着"我所写皆真理,信我者成"的傲慢与不自知。所以,光是这句话,就让我对作者的智慧忍不住竖大拇指。
这本书能够让人对系统思考产生兴趣,也能够帮助人获得基本的理解和应对复杂系统的能力,后者便是我阅读此书的主要原因。
全面深入地理解和学会系统思考,需要先从了解系统开始。
那到底什么是系统呢?
系统是一组相互连接的事物,在一定时间内,以特定的行为模式相互影响,例如人、细胞、分子。
比如一个家族,通过亲情纽带的连接,或一些家风家规的继承,代代相传,实现家族延续的目的,这个家族就是一个系统。
一群人聚在一起,彼此间有关系的互动连接,有共同的目标,这群人就能构成一个系统(比如小区的业主联合会)。
反之,一个没有任何内在连接或功能的随机组合体,不是一个系统(比如路边的一小堆沙子、一栋出租楼里没有任何往来的租客们)。
系统的基本构成要件包括要素、连接、功能或目标。
系统要素可以是有形事物,也可以是无形事物。比如一所大学作为一个系统,其中学校的教学楼、图书馆、学生、老师等属于有形要素,学校的声誉、学术能力则是无形因素。
这对我的启发是,在思考、分析问题时,不仅要把看得见的因素纳入考虑范畴,还需要周密地思考是否存在哪些看不见的因素,后者常常容易被忽略。
内在连接包括物质流和信息流。顾名思义,物质流就是通过物质进行的连接,比如树干中的水分,血管中的血液等。信息流则是系统中影响决策和行动的各种信号,比如程序语言的指令。
为了避免见树不见林,我们在研究某个系统时,关注点应放在研究那些把要素整合在一起的关系,而非细究要素。
在人类系统中常使用"目标"这个说法,在非人类系统中则使用"功能",但实际上,很多系统兼具了人类和非人类的系统。
通过分析系统的运作,才有可能明确地表述出系统的功能或目标。
推断出系统目标的最好方法,是仔细观察一段时间,看看系统有哪些行为,而且要根据实际行为来推断,不能只看表面言辞或其标榜的目标。
改变要素对系统的影响是最小的,但改变系统中的内在连接会让系统发生显著变化,而目标的变化则会极大地改变一个系统,即使要素和内在连接都没有变。
例如,企业组织作为一个系统,其中一个岗位的人员离职与更换,对一个企业的影响是微乎其微的,但改变员工之间的沟通合作方式,会让这个企业产生肉眼可见的变化。而改变企业的目标,即使员工和内部沟通合作方式都没有变化,会直接改变这个企业的性质,比如从传统发电企业要变革成为新能源发电企业,从打造极致的某单一产品变为多元化发展。
突然想到,我要做的企业文化改善课题,应该从找出内在连接关系、强化组织目标着手。
开卷有益,在阅读与输出中获得自我启发,这是今天写这篇文章的最大收获。
这是我加入"007不写就出局"的第5篇输出。
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