项目集商业论证（Program business case）是一份文档，这份文档本质上是一个经济可行性研究，用于建立项目集所要交付收益的有效性，它也从定义项目集预期成果将如何支持组织的战略目标和任务这点上论证项目集存在的必要。
01·出身目的
不难知道，项目集与组织的战略计划密切相关。组织为了更好的设定目标和促成一致，会进一步把组织的战略计划细化、分解，形成一系列的子目标和任务，例如产品、可交付成果、收益、成本、时间等等。把项目集和组织的战略计划关联起来，目的就是要计划和管理好项目集，帮助组织实现其战略目标和任务，并在平衡组织资源使用的同时实现价值最大化。这就需要项目集商业论证来实现了。
02·谁来开发？
在项目集定义阶段，可以理解为项目集的早期，由项目集经理、发起人、利益相关者一起合作来开发商业论证。从这些编制商业论证的人员来看，项目集经理必须具备宏观的战略思想，毕竟在一个“圈子”里的这几个人，如发起人、核心利益相关者，一般是高层人员、具有一定地位的人士。
03·主要的内容
项目集商业论证包括战略论证、经济论证、商业论证（Commercial Case）（由此可见，Business Case更应该翻译为业务论证，因为它的要素之一就有商业论证了，只是现在大家都这样翻译了，估计后期会调整过来）、财务论证、管理论证，每个论证的方面都有其侧重的内容。整个商业论证可能包含的内容很多，例如：项目集的成果、批准的概念、问题、风险和机会的高阶评估、关键假设、业务与运营影响、成本收益分析、替代解决方案、财务分析、内在于外在收益、市场需求或障碍、潜在利润、社会需要、环境因素影响、法律涵义、上市时间、制约以及项目集与组织战略计划一致程度的详细内容。其实说白了，和我们日常做的大型复杂项目的可行性研究报告类似，就是让领导和专家认可这件事可行，值得做。
04·重要意义
项目集商业论证可作为项目集的预期价值和因交付该价值而合理使用组织资源的正式宣告。项目集商业论证是项目集被正式建立前必须完成的文件之一，它一般作为论证投资决策的主要合理性文件。商业论证也描述了整个项目集期间需要维持的成功标准。项目集的实际达成和计划达成之间的结果偏差判定项目集是否成功。也就是说，项目集是否成功要看商业论证的标准。
05·注意事项
前面说了，商业论证是在项目集定义阶段开发出来的，那么问题来了，商业论证在项目集执行期间，还会变动吗？回答是肯定的，商业论证在项目集期间需要不断更新，确保在整个项目集中优化收益，成本，风险和时间表之间的平衡。
项目管理沉思录，专注分享项目知识技能、实战经验，欢迎对项目管理感兴趣的朋友关注，共同探讨，开启更精彩的人生。
网友评论