Excel必学技术——分列功能

一、功能位置（比较有用）

“数据”选卡 =》“数据工具”命令组 =》“分列”功能

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二、使用例子

1、年月日日期分列

因为年月日是固定长度的，而且没有什么空隙或分隔符，所以选择按宽度分列。
操作步骤：

1. 选中原本要分列的日期一列，选择“分列”功能，勾选“固定宽度”来操作，然后点击下一步：

   
   步骤1

2. 设置分列线后，再点击下一步：

   
   步骤2

3. 可以设置数据格式，点选三块分列部分，都设置分列后的单元格数据格式（这里分列成年、月、日，不应该选“日期”格式，应该选“文本”格式），点击完成：
   

   步骤3

2、公司数据库导出的数据，很多列项内容合并到一列显示，需要划分显示

1. 可以使用分列功能，选择“分隔符号”的操作类型进行分割（一般数据库导出的项与项之间会有空格分隔）；

   
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2. 选择分隔符号为空格，之后下方会自动出现分列线；

   
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3. 点击分列项目，按照自己的需要设置数据格式，不需设置的就默认，点击完成；

   
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三、分列的简单总结

1. 如果要分列的内容长度是固定的，就可以选择使用固定宽度来操作分列，自己设置分列线；
2. 如果分列项内容长度不固定，但其中要分列的内容之间有相应的标识符号（空格/tab键/冒号/斜杠等），则使用分隔符号来操作，选择标识符号来进行分列线分割设置；（其他标识符可选用其他一项填写）
3. 如果分列内容有多种符号，需要分隔几项，那么可以使用空格+标识符号多选的方式；
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