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工作效率反思

工作效率反思

作者: 西西里的西西果 | 来源:发表于2019-02-27 13:07 被阅读0次

    年后回来工作几周了,总是感觉每天的计划赶不上变化,每天设定的工作任务都好似完不成,为此还有些焦虑,除开外在环境的影响,也反思了下自己的问题。

    其实想想也非常简单,回想自己的状态,是不够专注。经常联系客户的时候,有时候回复信息,或者等待对方回复信息,打了几个业务电话,又去发资料、加微信等等,工作内容不断的切换,确实特别浪费时间。

    感觉工作时间的确也很充实,但实际上,它们都花在了切换上——工作记忆,不断重复做着「清除-写入」的工作,不断地被迫调整到新的状态;而真正用在工作、思考、执行的时间,是极其有限的。

    经过反思后,查找到几个小办法,希望自己慢慢调整下工作状态,也分享给大家:

1、不要急着去回复客户或者朋友的信息,而是专注在工作上,可以设定几个固定的时间点,检查所有信息,并一次性彻底回复。

2、不要开启碎片式的对话,而是把需要我处理的信息,写在同一条里,一次性写清楚,注意好结构、逻辑,发出来。比如问问题的时候,罗列出要问的几个问题,而不是想一个问一个,而没有逻辑。

3、需要同步讨论问题,请事先约好时间,不要突然来找。

4、 除非有极其重要的事情、需要立刻得到回复,否则请不要打电话、语音。电话或语音是一种自我本位的做法:它方便的是自己,麻烦的是对方。

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