第一部分:学会倾听。
很多领导不是为了理解而倾听,而是为了表达而倾听。(不管员工想不想听,有没有效果,反正他想说)
管理者要觉察自己,当员工表达他在工作上遇到困难时,别一上来就人身攻击、灌鸡汤、给建议,要学会询问员工遇到什么困难,需要什么帮助?
学会分清事实和情绪,别不加分辨把情绪当事实,要多问细节。
举个例子:以下哪一句是事实?
1、你知不知道这样做很烦人啊!
2、TA是个工作狂。
3、TA每天都会在朋友圈里晒自己的健身打卡记录。(✓)
4、TA开会经常迟到。
5、这个人真的太不会说话了!
6、同事们都认为TA是个非常勤奋的人。(✓)
提问与指导最大的区别:
你有没有真正地相信员工有可能有自己的想法来做好工作,你愿不愿意相信员工能够发挥自己的潜力去做好工作,你相不相信员工有自己的思考去做好工作。
第二部分,如何提问技巧(有力提问技术)
譬如:假如/如何型问题的范例
1、“如果资源充裕、经费和人手都足够,你会如何做?”
2、“假如所有的障碍都不存在,你准备如何去做?”
3、“假如你能够拿到这个机会,你准备怎么做呢?”
4、“假如要做出1%的改变,你的第一步会从哪里开始呢?”
5、“怎么做能够帮助你拿到想要的成果呢?”
6、“你将如何应对目前的挑战呢?”
注意:多用“呢”,少用“吗”。
未来导向型问题的范例:
“你希望未来达成的目标是什么?达成这个目标会给你带来什么?”
“当目标达成以后会是什么样状况,会和现在有哪些不同?”
“在庆功会上欢庆成功的时候,你会看到什么?听到什么?体验到什么?”
“当你退休的时候,你会怎样看待自己这个阶段的变化呢?你会告诉自己什么呢?”
“下一步你准备如何行动呢?”
第三部分,有效反馈。
举个例子:某员工抱怨工作时间长,加班多,收入低,领导脾气不好,水平还低。
遇到这个情况,领导者应该怎么办?
这里提供四种反馈技巧:
1、反馈情绪:重点在于总结或推测当事人的情绪感受。
——你是不是觉得自己的价值观没有被重视,挺生气的?
2、反馈含义:重点在于总结或推测当事人的观念、价值观。
——你是不是觉得挺不公平的,收入和能力不成正比?
3、反馈内容:重点在于总结当事人给出的具体信息。
——你们公司的工作环境和待遇是不是不太好啊?
4、Echoing:选择性的重复当事人给出的关键词句,鼓励当事人给出给多的信息。
——你们领导?
注意:如果一定要表达自己的观点,那么先给出反馈式的回答,然后再提出自己的看法。
教练思维:
1、说自己想说的话,用自己的方式讲出来;(×)
——因为这种领导偏向于以自我为中心,只在乎自己怎么想。
2、说自己想说的话,用别人能够接受的方式讲出来;(大部分领导能达到的较好状态)
3、不说自己想说的,让对方说出来;(水平比较高的领导)
4、我没有想说的,我来帮助你找到你自己想说的。(✓)
——神仙领导,遇上了就是上辈子积了大德。
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