今天继续来读把时间当作朋友,第3章:管理。
1.并行串行
生活中,工作中,我们都会不止做一件事,一个任务。理解并行串行概念可以帮助我们提高效率。
有些事情必须串行执行,例如先洗手再吃饭,没有人一边洗手一边吃饭;有些事情可以用并行的方式执行,例如,一边听音乐,一边读书。
于是如何分辨什么事情可以并行就十分重要了,书中提到机械化的事情可以与费脑力的事情并行。多加练习可以节省很多时间。
2.感知时间、记录开销
这一小节算是点题了,书名叫把时间当朋友。
怎么才能当时间的朋友,得先了解时间吧。感知时间最好的方法就是记录时间的开销,就像理财先记账一样。
记录的内容包括了做了什么事,用了多少时间。注意:不需要记录感受、感想。而且要如实记录,慢慢你就会发现,有些事情不想给别人看到,其实,这就是不应该做但做了的事。
长期记录,你会得到一个非常酷的能力,预知做某件事的时间。
3.制定预算
有了感知时间的前提,制定时间预算就简单多了。
但这时候你会发现另外一个问题,想做的事情太多,时间不够用。
事实上,生活就是选择。要学会权衡利弊,选择性的做事。判断一件事是否重要的唯一标准就是这件事做了对目标有没有用。
4.计划
做事要有计划,这个非常重要。关键是要做多长时间的计划。不是每个人都有能力做长期计划的,很多时候计划跟不上变化。所以正确的做法应该从短期计划做起,积累经验,慢慢把时间拉长。
另外,计划固然重要,行动更为重要。没有行动的计划是没有意义的,有时候想做某件事,先行动起来反而比从长计议更重要。
5.列表
列表是一个十分好用的工具,可以帮助我们减少很多时间的浪费。例如反复去超市买东西,又例如给客户打电话忘了说某事而反复多次打扰客户。
6.流程
小小的事情如果事先考虑好流程,可以事半功倍。
书中用打电话为例子,大多数人在有事的时候抓起电话就拨。有没有想过,对方是不是方便接电话,你通话打算沟通哪些内容,有没有准备好笔和纸做一些记录等等。
如果对一些常做的事情设置好流程会不会节省很多时间,无论自己的时间还是别人的时间。
7.预演
很多人都有演讲恐惧,我也是。
作者李笑来老师书中透露自己一直都恐惧,只是已经习惯了而已。
其实,恐惧的原因很简单,准备不足,所以害怕。怎么办呢?反复预演。
我想起有本书举到一个例子,如果你在台上回答1+1等于几,你会紧张的答不上来吗?不会。为什么?因为你熟悉。
8.验收
很多人做事半途而废的原因是没给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。
我们不管遇到什么任务,都应该认真审视,并向自己提问:怎样才算“做好”
这也算一个愿景吧,没有点盼头,就没有执行的动力。
聊点感受:
读着读着就有点盲目追求速度了,以至于忘记了为什么出发。其实,看到很多有启发的细节都想细品一下,但想着要输出就不多想了,有点舍本逐末了,明天考虑停一停,想一想。
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