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两小时调研

两小时调研

作者: 沙棘茶馆 | 来源:发表于2022-03-02 22:35 被阅读0次

    这是一种卓越的能力,可以快速识别问题,结合自身经验及认知,找到问题所在,并胸有成竹。这也是我们最缺乏的一种能力,很庆幸能有这样一个人在我们身边不停演绎着这种激情。今天分享Z导师周末在X公司的两小时调研,发人深省。

    受友人邀约,周末去了前任领导开的一家规模上亿的公司,帮忙诊断企业当前存在的问题。前期,业务人员都表示自身没有问题,做得挺好。首先,他对大家表示首肯,但是有一个问题,既然大家都做得好,那为什么结果不好?

    经过调研,快速识别企业问题在库存高。对方企业现状为:两月滚动预测+双周滚动计划+7天计划排产。整体架构上同我们的芯片流有点类似,但同时也存在不同:

    两月滚动计划:对方以PO的形式直接需求发布供方,采购入库,月初采购,月底消耗完,次月初再采购。表面看没有问题,实际上存在2点风险:一是当预测与实际需求不一致时,会导致之前采购物料的呆滞风险;二是无意间拉长物料周转天数,资金占用、利息损失,企业挣的钱全都耗在物料的提前采购上。

    双周滚动计划:这里只是单纯的计划滚动,除了再次发布预测计划给供应商外,没有进行有效的管控,直接为7天计划排产服务,缺少前置动作;

    7天计划排产:结合前期发布的预测及已采购的物料,对计划进行齐套检讨,排产锁定。物料采购周期为7-14天提货期(如果没有前面的预测PO发布,实际采购期可能达月余)。

    这种模式导致企业库存的居高不下,也因此掩盖了管理存在的诸多问题。那么应该怎样做呢?Z导师没有直接提出自己的方案,但给我们进行了分享,如下:

    1、双月滚动计划:基于月度预测,以PO形式发布长线物料进行采购,同步发布中短线预测需求。这里主要解决特长线物料采购周期长的问题,以客户需求为导向,确保交付及时;

    2、双周滚动计划:制定内部双周滚动排产计划,以PO形式采购中短线物料,前置动作,缩短中短线物料采购周期15天以上,降低库存资金占用和利息损失;

    3、7天计划排产:结合公司成品库存及物料到位情况进行锁定排产,以库存最优化为导向,指导生产。

    这里有两大价值点值得:

    1、以降低库存为目标,根据物料不同属性(长线、中长线、库存)按销售要货计划制定不同的采购策略。长线物料在两月滚动计划阶段以PO形式发布,中短线物料以预测形式发布;在双周滚动计划阶段,对中短线物料结合预测修正后以PO形式采购;7天计划排产对成品库存、结合在途物料、入库物料进行锁定排产,指导生产。循序渐进,恰时采购。

    2、我认为还有一个点,就是在纵向上将三重计划拉通。最上是销售计划:两月预测、双周滚动、7天锁定;中间是排产计划:月计划检讨、双周计划单、7天生产计划;下层是采购计划:两月长线料PO,中短线料PR;双周中短线PO;7天锁定计划提货、入库。节奏互配,分层分级。

    除此之外,这里还缺少一个掌控(报表、经营驾驶仓),围绕异常数据触发管理动作,预警,建立一套完善的问责监督机制。Z导师这里虽没讲,但早在他脑子里形成了。因为理顺业务逻辑在先,最佳实践在先,后面只是锦上添花,是保障。

    另外一点,个人觉得这种模式具有普适性,比起DP→SNP→GATP→PPDS这一整套的APO最佳实践,更落地,让人能秒懂,毕竟出发点是以降低库存为目标,服务经营的(关于这一整套方案,我只懂0.01分)。但是,假如,如果能将这一套嵌入到这个模式里(哪怕是30%),会是怎样一个蓝图呢?很期待。

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