“靠谱”是北方方言,现在变成了网络流行语了。说一个人靠谱,意思是这个人靠得住,值得信赖。《靠谱》这本书的作者告诉我们,“靠谱”还能是件“技术活”,在职场上,只要掌握以下几个方面,你就是个靠谱的人。
001沟通技巧
最基本的说话逻辑是结论先行,作者提出PREP模式:POINT=结论、REASON=依据、EXAMPLE=具体事例、POINT=重申结论后结束。
这一点很有意思,结合最近一次猫叔的《更好的表达课》中,猫叔的每一个关键都是结论先行,表达第一个关键是抓住最重要的事:建立信任;表达第二个关键是谁是中心:作者和听/读者。大家可以看一下后面的几个关键,猫叔是不是先说的是结论,然后说原因的?
在职场上,主观意见可以不相同,但是客观事实却不得不正视。所以,在说出你结论之后,你必须要有事实作为依据,如果有精确数据就更好了,比如,本月销售了120万,同比增长8%,环比增长5%。能提出这样的数据不仅让人信服,还能让人觉得你是一个工作细致的人。
在沟通中,最难的一点是超过对方预期,不管是对客户还是你的上司。之前我在开发了一套实验管理系统的时候,用户的意思是只要记录好实验数据,可以实时查询到。在系统完成之后,用户不仅可以查询到实验数据,我同时通过定期备份和权限管控实现了数据的安全性。作者的要求是要做到对方预期的120%,按这个标准,回想起来,当时让我津津乐道的功能也许只是完成了客户预期的110%。
002逻辑思考技巧
要完成一项工作,首要的是思考,思考按什么思路可以得到想要的结果,在思考的过程中可以借助一个工具—思维导图(思维导图是我的说法,而作者的称之为逻辑树)。
在做一件事的时候,如果我们的大脑不能记住所有的细枝末节,那我建议你画一画思维导图,以下是我个人的关键词,这能让我找到最近做事的重心。
在思维技巧中,我非常推崇作者的“云-雨-伞”:提建议的基本原则。“天上出现乌云,眼看就要下雨了,带上伞比较好”,这是对事实、分析和行动的比喻。
这是一个对标管理的原则,在我们给上级的文件中都能比对一下,我们是不是把这三样东西说清楚了。
以前我有一个同事和我们交流智能家居的一个idea,他花了2天时间,百度了相关的概念和案例。和同事们分享的时候,把概念和案例和我们说了一通,最后问我们,咱们要不要做这块,既没有分析我们团队对于这个领域的掌控能力,也没有提及该如何开始和进展,只告诉了我们有“乌云”,却没有说的清楚“雨”和“伞”,自然这个idea最后是无疾而终的。
003资料制作技巧
作者在这一块提到了三类资料:会议纪要、汇报PPT和Excel,这三类资料的技巧在现在的互联网时代随时都能百度到。
而作者在这一部分提到了一个提高工作效率的秘籍:彻底甩掉非必要工作。这是一个思路,也是很多书中提及的一个很重要的原则,说出来,你一定不陌生:二八法则、关键少数原则。
将80%的精力用在关键的20%的事项上,我每天最重要的工作是读书和反思,我想,这是我现在最重要的事了。那怎么做到抓住20%重要的事呢?列清单!也是我们阅读营每天打卡的内容,通常我写在第一个的目标就是我当天最重要的事。
004职业精神
在职场中,最重要的职业精神就是提供价值——只有对他人有贡献,让对方感觉到有价值,工作本身才有了价值。这和我们读书营的“极致利他”原则不谋而合。
当我们还是学生的时候,几乎所有的行动都是为满足自我成长的需要。但是一旦踏入社会,进入工作岗位,我们关注的重点就要由“自我”转化成“他人”。职场人不是“消费者”,而是“生产者”,职场人必须思考,如何才能满足客户/领导的期待。
另外有一种职业能力你值得拥有:承诺力,就是说到做到。我们可以通过理解工作内容,和承诺力高的人协同工作来提高自己的承诺力。还记得当初加入读书营的承诺吗?你知道读书营能给我们带来什么吗?你找到和你一起极致践行的人了吗?我相信,你心中的答案一定能提升自己的承诺力。
请恕我的寥寥数语没办法把作者提及的全部精神一一展现。作者通过4大模块的2、30个技巧,指导职场人如何拥有长久的优势,这本书中的技巧简单且操作性比较强,非常适合新人学习,以提升自己的竞争能力。
最后的结果确定工作的成败。——莎士比亚
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