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高效率的时间管理,磨刀不误砍柴工

高效率的时间管理,磨刀不误砍柴工

作者: 坎萨特的Mabel | 来源:发表于2020-02-15 15:27 被阅读0次

    《第五代时间管理》读书笔记

    前言:这是一本讲述时间管理的效率类书籍,书中的废话较多,但也有很多可取的地方,于是做一篇笔记以方便日后温习

    (文中思维导图均为原创,随意取用,禁止转载)


    第一讲 时间的统计

    1.时间管理又称优先管理,意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时, 还能够享受更加舒适的生活

    2.优秀的人创造的价值更高

    3.科学的时间管理体现在:

    第二讲 时间的阐述

    1.时间的定义:从过去通过现在直到将来,连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。

    2.时间的特征:

    3.事件的控制

    要对事件进行有效的控制就必须对事件有所 认识

    事件的分类

    第三讲 时间管理的沿革

            时间管理经过了“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”、“熊猫型”五代沿革, 这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程。“熊猫型”时间管理消费即是创造,创 造就是消费的理念,是时间管理的最高境界。

    第四讲 时间管理与习惯(上)

    习惯是无意识的重复性行动,好的习惯能产生很大的效益,不良的习惯会有很大的损害。养成良好的习惯需要坚强的意志和恒心,以及很好的计划和适当的方式更为重要

    1.习惯的定义(特征):习惯是重复的、潜意识的行为

    2.舒适区:令人感到舒适的区域或令人感到心情舒畅的时刻

    3.舒适区和新目标的关系 : 要达到新的目标必须离开现有的舒适区;

    达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标。

    4.走出舒适区的方式:制造危机,即树立危机的观念或者处于危机的状态

    第五讲 时间管理与习惯(下)

    1.改变习惯的计划制定 :

    改变习惯制定流程

    2.改变旧习惯可能会出现的问题:

    可能又会延续过去的习惯; 可能会被旧的习惯所牵引;可能会感觉不舒服不自在

    3.克服困难的对策:

    创造能适应改变的新的环境;改变放慢脚步,循序渐进

    第六讲 优先管理(上)

    1.时间的四象限

    把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,

    这四个 象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

    图源:网络

    2.对待四象限的态度:

    走出第三象限、投资第二象限;

    (对于第二象限的工作我们不仅不能拖拉,还要提前准备)

    3.压力与时间的关系:

    越紧急的事情压力就越大,越不紧急的事情压力就越小

    第七讲 优先管理(下)

    1.急迫性指数检测:

    如果生活或者工作一直处在急迫状态的话,说明生活的质量并不高。

    急迫的表现主要有两个:

    认为自己在紧迫和压力下往往表现得最好,觉得有压力或者紧迫的情况下才能够振 奋精神,有所发挥 ;

    经常感到工作和生活的节奏非常紧张,这根弦儿绷得就要断了

    2.正确的态度:

    依照重要性程度来安排顺序;

    不轻易因紧急情况改变计划;

    认清紧急性与重要性的区别;

    要遵循你心中的目标和方向

    3.不可盲目勤奋

    保持清醒的头脑,学习管理和控制自己,学习过程中学会排除干扰

    第九讲 “西瓜”与“芝麻”

    “丢了西瓜拣回芝麻”是一句俗语。从企业经营的角度去理解,它形容有些人做了那些 低回报的工作而放弃了高回报的工作。

    1.“西瓜”与“芝麻”:

    西瓜:高回报工作

    芝麻:低回报工作

    2.“效率”与“效益”:

    追求效率是战术层面的问题,追求效益是战略层面的问题;

    追求效率是指把问题做对,追求效益是去做对的事情

    3.怎样获得“西瓜”

    4.如何处理高回报活动

    5.如何处理低回报活动

    6.如何避免“捡芝麻”

    把相同的事情进行分类 ;看清楚前进的方向 ;时间记录的工作

    7.时间记录工作

    时间记录的方法能够帮助你发现所做过的事情的价值大小

    第十讲 如何做好时间管理

    进行时间管理需要一定的执行力,但执行力虽然很重要,只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区,执行力只会费力不讨好

    1.工作行动的误区

    2.其他

    后面的内容主要与企业管理相关,内容宏大,暂时不做记录,就到这里完成!


    感想:整理了一下午,希望日后的学习可以更加有效率。

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