[头马] 峰会核心团队第二次线上会议

峰会核心团队第二次线上会议
时间：2017年9月26日晚8:30－10:30
参与人员：Jason Cheng, Zoe Luo, Dora Guo, Coco Wang, 杜鹃,小乔, Ivy Chen, Victor Li, Carol Fang, Ivan, Terry

Jason Cheng主持：顺Agenda

Allin
需要30人志愿者
每场：SAA 3人 Timer 2人 Counter 3人 back-up 2人
播放PPT 1人（Operation Team接洽）

️选手和比赛志愿者不可以在同一俱乐部
️裁判标识、志愿者标识

Jason Cheng要与Ev Final Contest Chair沟通

？三场可以用同一批志愿者吗？（Jason）
最好不要全部一致，三场可以交叉。
可以动用大区力量招募～

计划：联络中区长，获得晋级选手名单

？主持人培训？（Allin）
是由SMART MC来做，志玲已经完成了对Workshop和Round Table MC的培训；10月15日Dora会对COntest Chair进行培训

？胸麦需要几个？（Jason）
最少4个：选手1个上台、1个备场；

？Leadership Forum现场直播用摇臂？（Jason）
用摇臂会影响现场观众效果，看起来很酷炫，但是暂不采纳；
用中央机位＋～～直播。

？Leadership Forum大家想听什么话题？（Zoe）
Jason：大区长、Region Advisor
小乔：头马领导力在工作中的应用
Carol：领导力的内涵和外延在国内和国际有什么差别
Coco：领导力威严性领导力v.s.服务性领导力

First Timer Gathering
Si mon或者Yang主持

？开场主持人？（Dora）
开场四个人都在
中区长走红毯，剩2个人（Nichole和Alex都是第一次参加峰会，需要Ivan盯一下）

酒店候场区域不大，
排在后面的需要在楼道里候场，中小区长到时候在群里通知一声

？入场式需要什么样的灯光？
追光需要！
灯光都点亮呢？还是只留几个射灯？
背景弱灯都开着，防止人摔倒，安全为主。
［西安－方场地］场子左右两边靠近舞台的位置。大区长入场时有一个挪到中间了。
［济南－长偏方］追光可以装到二楼

？城市和俱乐部的旗手顺序？
城市旗手：按拼音首字母
俱乐部旗手：城市旗手＋俱乐部顺序确认，
［志愿者］需要志愿者5-10人，听主持人叫哪个就让哪个上。（operation）
志愿者5人：
北京1人负责，其他城市一人负责4个
［小蜜蜂］资金允许，可以给门口那个买个充电的小蜜蜂，保证与内行主持同步。

对讲机6-7人：Coco、V、Jason这些主Chair要配上。

？VIP接待和Keynote speaker接待？
Melody、Elena，Back-up: Carp
陪同嘉宾，尽量住峰会酒店，找VIP。到时候安排Melody跟Coco一起住峰会酒店。
情况1-负责嘉宾行程（拜访俱乐部、外出旅游）
情况2-全程跟峰会 比较简单

？Keynote speaker周几到？
周三晚＋周四中午：北京分享
周五：到济南
周日：下午4点做分享，然后从济南到上海

？休息室？
与主会场在同一楼层，关上门之后效果很好。

？Workshop会场拖延？
门开在后面，开始之后可以悄悄进入～

？World Coffee
开场需要特别介绍，背景音乐（Dora跟进）

需求！Operation Team相关人员联系方式
便于Program和Operation 本地团队跟大区团队沟通

？现场副屏幕是否直播？
看预算来定。Shun说没有必要。Zoe认为看预算。