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《能力陷阱》05|再忙也要留出余闲时间……

《能力陷阱》05|再忙也要留出余闲时间……

作者: 语淇Pi | 来源:发表于2019-06-25 21:14 被阅读0次

本期成长计划精选了100本成长之书,希望我们从多个维度提升自己的综合能力。

全球50大管理思想家埃米尼亚·伊贝拉的这本《能力陷阱》将带我们一起揭秘,能力陷阱是如何影响我们发展的。

今天继续我们的阅读成长之旅吧!

░余闲的重要作用░

《奇葩说》有一期辩题是:生活被工作填满,该辞职吗?

蔡康永说了一句话:

生活不要被工作填满,我觉得是对的,可是生活该被什么填满呢?

生活之所以填不满,才是它最迷人的地方。

圣约翰医疗中心是一家提供急诊服务的医院。每年,医院里的32间手术室要进行的手术多达3万台,而安排手术室就成了一个难题,因为手术室总是被安排的满满当当。

当出现紧急医治的患者时,医院就需要打乱以前安排好的手术安排,而重新安排手术的代价十分昂贵。

这家医院的管理层迫切想解决这个问题,他们从外面请来一个顾问,这个顾问最终给出了一个令他们颇为惊讶的解决方案:留下一间手术室待用。

医院很多医生表示不解,将所有手术室安排得满满的还存在缺口,现在竟然还要浪费一间手术室。

但是,在这个方案实施之后,更多的变化随着而发生。留出的这间手术室发挥了极大的作用,因为这间手术室的存在,其他所有的手术室都可以顺利排满日程,而所有计划外的手术则全部被归入了这间特别设立的手术室。随后两年,医院的手术接诊量分别上升了7%和11%。

手术室是如此,人也一样。

面对大量等待去做的事情,人的第一反应是将时间安排得紧凑,以便将所有的事情安排进去。如果你安排地不够紧凑,就会感觉好像没有尽力做事一样。

但是,我们个人在安排计划的时候,即使面对要做的事情非常多,也一定要留有余闲。

管理学者约翰·科特曾经跟踪拍摄了一群总经理的生活,看看他们实际上每天都在做什么,最令他惊讶的是,最成功的管理者看起来反而是最没有效率的那个,最有效率的管理者们日程表上都有大量的空闲时间。而效率低下的管理者的日程表上被会议、出差或者报告填的满满当当。

那些日程表被排得满满的管理者,他们的大部分时间被日常工作和即时需求所占据,因此没有时间进行那些非正式的领导工作,比如用心思考那些非常重要但是不紧急的事情。而这也是他们低效的真正原因。

再忙也要留出余闲

对于留出余闲,我们可以利用一个著名的“四象限法则”。

这是著名管理学家科维曾提出的一个时间管理的理论。

这个理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

● 第一象限:重要紧急事件。

这个是当下我们必须迅速处理的事件,不能拖延。因为重要,如果拖延会产生严重后果。

所以最好的办法是及时处理,避免积压。

● 第二象限:重要不紧急事件。

这是对我们人生起着决定意义的重要事情,但不是一蹴而就,马上就能看到实效的事件,这需要我们耗费大量的时间和精力去努力,比如某个提升自我的长远计划。

虽然这是事情对我们的人生影响相当重要,但就目前来看,并不是一件非做不可的事情。

● 第三象限:不紧急不重要事件。

我们日常的生活中,大多填满了不紧急不重要的事情。

这些事件看似不紧急不重要,却占用了我们大量的时间,是我们主动会去要做的事情。

● 第四象限:紧急不重要的事件。

这些一般是来自外界的干扰,你不愿意做却又不得不去做的事情,比如没完没了的家务、突然到访的朋友,你虽然满怀厌恶,却不得不去先处理它。

我们大多数人往往花时间在“紧急的事情”上, “紧急不重要”的闲事、琐事,会在我们生活中占据大量时间,而这正是我们应该尽量避免的,那些我们一拖再拖的“不紧急但重要”的事情、和我们不愿直接面对的急事,才是当务之急。

在处理事情的时候,我们应该主动压缩花在“紧急但不重要”的琐事上的时间,留出余闲给“重要但不紧急的事情”,这样才能提高我们的效率,从而提高我们的生活质量。

今天就分享这么多,期待下期的共读吧!

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