时间是不可管理的,能管理的只有我们自己!
记录时间开销,用一个月时间每天随时记录自己刚做完的事花费多少时间。通过记录来了解自己,感知自己的时间都用在哪里,然后想办法让自己的行为与时间合拍~做到把注意力放在重要的事情上。
人容易因为怕做错事,过份在意外界的评价而不行动。只要做事就一定会出问题,一开始认真做事被嘲笑、被耻笑的机率远远高于被夸奖、被鼓励的概率。接受它,相信勤能补拙,对于必须完成的任务,现在就开始是唯一的策略。
做任何事情前,先判断事情是熟悉还是陌生,再据此估算完成的时间是必要的,实际生活中需要完成事情的属性往往“一半熟悉,一半陌生”我们必须处理未知,从陌生到熟悉需花时间去学习,这个过程无法逾越。
再者考虑任何任务具备3个属性:何事(内容)、何因(原因)、何法(方法),它们对能否完成起决定性作用。当我们面对任务时,任务内容与原因清楚后就要关注方法即怎么做?从领悟内容入手,不停细分,拆解任务,直至每个小任务都可由一个人单独完成。这一部分对我来说是困难,不熟悉的,但不能回避而应该直面困难。很多人(包括我)常用几乎全部时间处理简单的任务部分,对困难视而不见,暗地里是希望困难自动消失…现在我明白完整地完成任务比完美更重要。
好了,我们来试着像项目管理者一样思考:
任务:一个月每天随时记录自己刚做完事所需的时间。
拆解任务:一个月》30个小任务》假设每个小任务分3次完成(记录三件事),那么30*3总计90个阶段,在这90阶段具体如何操作呢?
先尝试做一两个阶段,测量一下完成一个阶段需要多长时间(这里关注的是记录的时间花销);按照测量结果制作一个时间表,把其余阶段所需时间填写完整。
记录需回顾、总结,所以每3阶段过后要留出与完成1个阶段相等的时间去总结,意味着一共需花费完成120(90+30)个阶段时间,每完成总任务的三分之一就增加与完成1个阶段相等的时间再回顾记录,这时一共需花费完成123(120+3)个阶段时间。
注:其中的回顾时间看起来是一个阶段但用时一定是不同的。
作出以上规划后,认真思考完成每个阶段的具体步骤:
1.每天早晨腾出一点时间,回顾一下昨天没完成的事情有哪些
2.把一天要做的事情计划下,把事情任务用手机app建立文档(制作任务列表),制作任务列表,一张纸(下一阶段任务列表),验收标准列表。
3.做事时拿出手机,打开应用,点一下;事情完成后,再点一下,记录时间;抽空将具体事务分类,细化
4.每天睡觉前,按照验收标准执行,看下自己都做了什么事,用多久完成。
注:制作任务列表是为了让我们更好完成任务,准备下一阶段列表给我们在做事情后突然冒出的新点子记录下来,避免该阶段目标转移;验收任务标准,是为了找出做事半途而废,不了了之的根本原因而设计的;将列表贴在触手可及的地方,一旦运作,执行到底。
当你学会制作计划后,任务管理过程中,思考两任务间是串行关系还是并行关系,通过并行任务从而提高效率。
以上是我总结的时间管理的方法,如果你有更好的方法欢迎你留言讨论。
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