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实用技能! 提高数据有效性,多级下拉菜单尝试下?

实用技能! 提高数据有效性,多级下拉菜单尝试下?

作者: WPS云办公 | 来源:发表于2018-06-04 11:41 被阅读0次

多级菜单的制作,既有利于数据的准确性,又可以提高我们的工作效率,让我们的2018不用再苦苦熬夜!今天,小编就来分享这个超实用技能!

第一步:

先把多级菜单名称在表格罗列出来,作为引用区域。

第二步:

A、制作一级下拉菜单

B、点击数据-有效性-弹框中允许勾选“序列”-来源选择系数区域即可。

PS:制作2级以上的有效性下拉,需要先定义名称,详情查看步骤3

第三步:

1)定义名称

定义规则:

公式1:班级=对应专业(例如:德语1和2班=德语专业)

公式2:专业=对应系数(例如:德语+英语=文学类系数)

因为是3级菜单,所以需要对系数和专业每一项做定义名称:

操作方法:点击公式-名称管理器-工作簿名称输入“系数”-来源选择“专业”再点击添加~

2)制作2级下拉菜单

点击数据有效性-有效性-弹框中允许勾选“序列”-来源输入“=indirect($A8)”。

PS:括号内选择“系数”列,第一个单元格

第四步:

3级菜单制作

制作步骤跟步骤3-2中相同~

PS:括号内选择“专业”列,第一个单元格

多级菜单技能get,让你轻松完成任务,升职加薪指日可待! 比心~

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