番茄工作法图解

《番茄工作法图解》这本书是关于自我管理时间，如何高效利用时间工作和生活的一本书。书中介绍的番茄工作法的发明人是弗朗西斯科·西里洛，他在1992年创立了番茄工作法。而这本书的作者史蒂夫是番茄工作法的认真实践者，他将工作法的概念成功地进行了视觉再现，让读者对番茄工作法有了更加系统化、清晰化的理解。

　　本书通过一次只做一件事、背景、方法、中断、预估、应变、团队七个章节对番茄工作法进行详细的介绍。什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事情，设置25分钟闹钟，然后从第一件事情开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等等。

　　下面罗列一些办公室的通病：面对复杂、望而却步；无聊琐事、越拖越久；小事忙活一天，大事一件没办；最后期限、步步坚逼等等。如果你大部分中招，那么我建议你要好好认真读读这本《番茄工作法图解》，相信可以帮你提升效率完成更多的工作。

　　番茄工作者的一天具有五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。

下面详细介绍下工作法的五个阶段中的具体做法：

计划：也就是工作法中对于今天的自我承诺。

活动清单：拿出一张纸一支笔填列你最近要进行的活动，随想随填、不用排序，同一张活动清单可以使用很多天，增加新的活，划掉已经完成的。

今日待办：从活动清单中选择出一些今天要计划完成的活动，列出今天要进行的活动，每天早晨这张表格要换新的。

活动清单相当于传统工作单，容量不限、不用区分重要度；待办清单是对今日承诺的提取，必须是今日可以完成的目标，优先级要高，突出重点、促进记忆。

关于休息

每进行一个25分钟时长的番茄钟，可以休息3-5分钟，要充分进行休息，暂时不去想工作中的事情。可以在完成4个番茄钟后进行15-32分钟阶段性的休息。休息期间建议不打电话、不看邮件。

在进行25分钟的番茄中期间不能切换其实项目，如果提前完成可以进行过度学习，不能提前进行休息。如果遇到中途任务被放下，不管任务是被长时间还是短时间放下，都要重新启动番茄钟。任务被中断、被放下都不意味着失败，它不是衡量工作是否努力的标准，仅仅记录25分钟的连续努力。

关于中断

我们在进行番茄工作法的时候，你就会发现这25分钟的专注工作并不是一帆风顺的，我们还会遇到经常被打断的情况。中断分为内部中断和外部中断，我来分别说说如何应对这两种中断

内部中断是一种本能，例如：你正在认真工作，突然想起要打电话，这些行为的本质是打算拖延。内部中断的对应策略是接受—记录—继续手头工作。遇到内部中断的时候，不能放下当前任务，如果需要今天完成，在今日待办清单中加一项计划外紧急，罗列下来，用撇号表示；如果不需要今天完成，就在活动清单中用U标识计划外事件，记录下来并标记最后的期限。

外部中断具有互动性，例如：有同事来电话，收到电邮、有同事进行聊天等等。对应外部中断的策略：

告知：我手头有事，正忙。

协商：周五再帮你做，行吗？

计划：写下活动名称，稍后为它计划未的来番茄钟

答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了

遇到外部中断的时候，不能放下当前任务，如果需要今天完成，在今日待办清单中加一项计划外紧急，罗列下来,用减号表示；如果不需要今天完成，就在活动清单中用U标识计划外事件，记录下来并标记最后的期限。

关于事后预估

预估和测量在番茄工作法中必不可少。番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，继往开来。设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法

１、活动清单以番茄钟为单位预估，一个番茄钟用一个□表示。

２、填写今日待办时，把预估值标记带入，用□表示。

３、定量预估，第一次预估用用□表示，无法完成时用○进行二次预估还需要多少番茄钟，还不能完成时用△进行第三次预估。如果3次预估均不能完成，就要进行反思，考虑降低复杂度或者拆分项目

４、统计最终结果。记录表格第一列把高估（+号）表示和低估（-号）表示的番茄钟数相加，总提预估误差。第二列记录重新预估的次数，也就是统计○、△出现的次数。我们的目标是这两列都是0。以长远眼光来看，这些误差应该能相互抵消。

以上就是番茄工作法的具体方法，希望对你可以有所帮助。

　　书中关于应变这一章在这个基础上给出了一些可以灵活运用的方法。例如：事务番茄钟的时长可以根据自己的实际情况进行调整；采用进度条的方式关于未完成的工作情况；运用思维导图日记记录数据等等。在掌握了番茄工作法的基础做法以后，可以参考这一章的内容进行调整。