今天是参加特训营的第3天,学习的主题是排序与筛选的高阶用法。
排序、筛选估计每个小伙伴都会吧,但大家知道它的花样玩法吗?今天我们就一起来学习排序与筛选的花样玩法吧。先看图再学习.......
![](https://img.haomeiwen.com/i13370919/68e8efe5f8001a28.png)
一、排序、筛选的基本用法
1、基本用法:方法一:开始→排序和筛选;方法二:数据→排序/筛选
2、 常见错误:排序时选择“市场份额”和其后空格时出现错误
3、解决方法:方法一:只选目标单元格;方法二:同时选择目标单元格和其前面单元格
4、筛选器:(1)、以1开始:1*;(2)、以1结尾:*1;(3)、筛选4位数字:????; (4)、筛选以1开始和以8开始的数字:1*→将当前所选内容添加到筛选器→8*; (5)、精准筛选7:“7”;(6)、筛选*:~*
二、进阶用法
1、多条件排序
(1)、基本操作:选中任一单元格→数据→排序→主要/次要关键词
(2)、带颜色进行排序:主要关键词→排序依据选择单元格颜色。
2、多条件排序
(1)、基本用法:选中任一单元格→数据→筛选(中间不能有空行)
(2)、按所选单元格值/颜色/字体颜色:右击→按所选单元格值/颜色/字体筛选
三、自定义排序
1、基本用法:文件→选项→高级→编辑自定义列表→选中需导入的数据(总办、财务部、人事部)→导入→数据→排序→次序选择(自定义序列)→(总办、财务部、人事部)
2、循环引用:与基本用法一致→输入自定义列表中任一项(如总办)→下拉→达到循环引用的效果
四、横向筛选
1、转置法:复制→选择性粘贴(转置)
缺点:当数据源发生变化时不变化
2、公式法:选中目标区域→输入公式“=TRANSPOSE(C5:I10)”→CTRL+SHIFT+回车
优点:数据可以联动
五、筛选后添加序号
1、方法:选中单元格→录入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)→筛选
2、备注:SUBTOTAL(3,$B$2:B2)是下个忽略隐藏行的计数函数)
六、数据透视表筛选
1、存在问题:透视表直接选中无法进行筛选
2、解决访案:同时选择透视表单元格及以外空白单元格→筛选
3、注意事项:需要先选择空白单元格再选择透视表内单元格
七、辅助列的应用-工资条制作
1、基本操作:添加辅助列→填充序号→复制、粘贴序号→复制、粘贴表头→排序(序号)
2、工资条加空行的制作:添加辅助列→填充序号→复制、粘贴序号(两次)→复制、粘贴 表头(于第二组序号)→排序(序号)
八、筛选后粘贴
1、目的:解决筛选后数据顺序打乱的问题
2、操作:增加辅助列→填充序号→按部门升序排列→按颜色筛选销售2部q→复制提成粘贴 于销售2部→按辅助列升序排序
九、高级筛选
1、基本操作:数据→高级筛选→在原有区域显示筛选结果→列表区域($A$1:$G$200)→ 条件区域($I$1:$I$2)
2、高级用法:数据→高级筛选→将筛选结果复制到其它区域→列表区域($A$1:$G$200)→条件区域($I$1:$I$2)→复制到$A$4:$G$4
十、录制宏:
1、基本操作:开发工具→录制宏→快捷键CTRL+SHIFT+Q(英文状态下)→数据→高级 筛选→将筛选结果复制到其它区域→列表区域($A$1:$G$200)→条件区域 ($A$1:$A$2)→复制到$A$4:$G$4→停止录制→选择A2→ CTRL+SHIFT+Q
排序与筛选的花样玩法,你学会了吗?
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