小万进入公司后被PPT虐的脑仁疼,反复折磨之后,终于原地爆炸。
痛定思痛,我选择静心学习PPT,搞定这个磨人的小妖精。
于是在学习的过程中,小万发现学会这项技能是有多么重要,对PPT也产生了浓厚兴趣,实用且不说,能得到上司对我工作的肯定,就足以让我内心的成就感爆棚。
摆脱这一大烦恼,就炒鸡想分享给大家,我在平日PPT学习过程中的方法和技巧,希望能给大家带来些许帮助。
今天的内容主要针对入门级小白,小白们可以先思考这三个问题。
1、什么是PPT?PPT在学习和工作中的重要性?
实际上PPT确实是不可取代的一种最廉价实用工具,从入学以老师PPT教学开始,直到大学毕业论文答辩,乃至工作中的各种汇报,都离不开PPT,如果你只局限于它只是一个演示工具,那就太小看它了,再深入了解你就会发现,只要你有创意,它可以是任何东西。
2、我们想通过PPT得到什么?
你是想通过PPT获得一份满意的论文答辩成绩?
还是通过面试,得到一份好工作?
还是得到老板认可,采取你的策划方案?
还是利用PPT演讲引爆全场,引来无数投资?
因此在制作PPT之前,要确定两个方面:
1)确定目的:
如果是想毕业答辩,工作总结,或是发布会,可以选择演讲型PPT,少即是多的原则,力求信息高度浓缩,这种类型非常考验演讲者的水平。
例如乔布斯苹果手机发布会,如图:
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图片来源于网络
如果你是想写一份行业分析报告,员工内部培训,或者是企业宣传,可以选择阅读型PPT,其特点是图文并茂,段段分析,并且保证信息的完整性。
如图:
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图文排版来源于KOPPT
2)确定观点
通常一页PPT中只能有一个观点,因此明确目的和类型之后,就需要将我们的内容进行整理。
但很多人看到冗长的文字内容大脑就死机了,感觉好像都是重点,又好像不可以一股脑直接摆在PPT中,重要问题表达不清楚,找不到逻辑关系和想表达的观点。
文字是PPT内容的灵魂,因此在梳理问题和提炼观点时,注意避免出现逻辑错误。
3、我们如何学好PPT?
耐心,掌握任何一门技能都需要过程,因此我把学习过程总结为:器,术,道。
以PPT来说,“器”,是指对于PPT软件功能的操作熟练程度。
“术”,是指在审美层面,可以通过PPT做出一些不错的排版配色,比如精美的广告,简历,H5等。
而“道”就是指逻辑思维层面,是指PPT中的内容提炼,逻辑设定,观点表述和演示表达。
大多数人都处于“器”和“术”的层面,要想做出严密的逻辑内容就没那么容易,达到“道”层面需要我们平时不断的积累和学习。
接下来就来分享这两个逻辑方法,简单易懂,小白易消化。
1)方法一:2w1H原则
毛爷爷教导我们说,要发现问题、分析问题、解决问题。
其实说的也是"是什么”、“为什么”和"如何做"这三个方面,2W1H分别是What(什么),Why( 为什么),How( 怎样)
之所以单独拿出来说,是因为这三个问题都是核心问题。
比如在生活中,熊孩子在探索世界时也许他会指着一只变色龙问,这是什么?(What)
好奇宝宝可能还会继续问,它为什么会变色?(Why)
甚至还会问,它是怎么做到变色的?(How)
其实这种熊孩子还是挺可怕,因为很多家长可能一脸黑线的掏出手机问度娘了。
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图片来源于网络
这种简单直接的方式,就是人类想要得到问题,最本质核心答案。
明白这个道理,就不要被复杂的想法所掩盖,用小孩子内心最单纯,冲口而出的提问方式,找出逻辑关系和所想表达问题的观点。
回到PPT,我们怎样运用此方法在PPT中,来达到你的目的?
其实你可以把你的论文答辩老师,把你的上司,把你的投资者当成熊孩子,哈哈哈哈,人再成熟,本质不会变。
他们是不会乐意花费时间看复杂花哨的PPT技巧展示,也不一定看的懂技术方面的数据分析。
所以,直接告诉他他想要的答案。假使在面对投资者你要展示你的商业计划书,
首先,什么项目,什么产品,什么团队。(What)
其次,为什么产品好,为什么选择你们。(Why)
最后,市场该怎样运营,怎样实现投资者利益最大化。(How)
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逻辑图表来源于KOPPT
再者说,上司需要你的方案,不清楚怎么清晰表达的时候,三个回答痛快告诉上司:
你的方案是什么?(What)
为什么有这样的想法?(Why)
怎样执行你的方案?(How)
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逻辑图表来源于KOPPT
2)方法二:5w2H原则
任何一种企业策划书,商业计划书的构成都可以运用5W2H1原则,
分别是:What(什么),Why(为什么),Who( 谁),When(何时),Where( 何处),How(如何),How much(多少)
具体来说就是:
What:要做的是什么事?达成什么目标?准备什么达成?
Why:为什么要做这项任务?这样做的结果对整体工作目标是否有支持?
Who:哪些人员参加此任务?由谁负责?由谁来配合?
When:在什么时间段进行工作?何时开始?何时完成?
Where:在什么地方进行这项工作最好?配合性的工作在何处介入最好?
How :用什么方法进行?
How much(many):需要多少资源?
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逻辑图表来源于KOPPT
现在假使学校交给你做一项活动策划,通过此方法,我们整理出以下内容:
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小万的素材库
以逻辑图表加以美化,可以变成这样
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逻辑图表来源于KOPPT
通过几个案例对这两个方法的学习,大家应该也了解如何用逻辑方式梳理PPT内容,让我们快准稳的捕获客户,上司,投资者的心。
总结下吧~
首先我们要重视PPT,所有的工具用到极致就是神器,真正高手需要提高的是,结构化表达复杂问题的逻辑能力。
作为小白,我们不着急,从简单的工具使用方法到PPT大神,都要经历一个过程,没有什么是一蹴而就的,要耐心。
其次我们要明确做PPT的目的,要有鲜明观点,要言之有物。
最后给大家分享的案例,学会利用这两个方法,2w1H原则,5w2H原则,运用它至少在逻辑上不会有大问题。
以上就是小万分享的两种逻辑方法,希望能对你有所帮助。
今后也会不定时分享小万在PPT学习中的方法和技巧,希望与大家一同进步。
想要小万的案例图表源文件,简信小万。
作者:小万PPT
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來源:简书
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