开发者介绍
Tao 是我们团队的一名开发者,此案例是其进入我们团队的第一个正式项目。当时正值 FileMaker 16 发布,新的卡窗口功能让我们非常兴奋。所以,我们为系统设计了非常多的卡窗口来增强系统的交互层次,而 Tao 也非常出色地完成了整个项目。目前,Tao 是我们猎头产品线的开发负责人,我们之后还会分享其案例作品。
案例背景介绍
猎头是国内非常高端的一个行业,由胡歌主演的热门电视剧《猎场》就是专门演绎这个行业的精彩故事。根据我们的观察,这个行业呈现出非常明显长尾型分布。即,除了小部分企业规模较大,其他大部分都是分布广泛的小微型猎头企业。由于员工都非常熟悉 Excel 和 Word,所以很多都是使用 excel 来管理公司的人才资源。
而这个案例的客户就正好是这样的一家非常典型的猎头公司,她们就是使用 excel 来管理客户、人才库和招聘项目。而这种方式随着企业运营的成熟,已经非常不能满足她们的要求。所以,她们希望通过 FileMaker 来解决:
1. 降低 paper work 方面的重复劳动
2. 让其日常工作有迹可查、方便统计
3. 降低人员流动对公司核心资源的损害
4. 提高人才匹配效率
5. 提高工作协同
案例界面截图
招聘项目页面
通过集成的日历来管理面试安排
面试反馈可以在处理日程时录入
案例亮点
1. 流程重造:我们在设计系统的时候,不仅仅是将 excel 表格 FileMaker 化。而是将从接到新客户-接到新项目-匹配人才 - 安排面试 - 收集反馈 - 人才管理等一系列流程都进行了系统化。
2. 数据标准化:在使用 Excel 表格时,由于各人不同的输入习惯,导致数据差异较大。而在新系统中,我们则将数据标准进行了统一。这样的好处是数据输入更方便,且更容易进行统计分析。
3. 提高匹配效率:在数据标准化的基础上,我们设计了多条件匹配机制。这样,每次接到新项目时,她们都能将人才匹配的工作从原来的数小时压缩到几分钟完成。
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