《高效赋能》的第4个高效习惯是环境赋能。这个部分有些内容我还没有特别理解。不过简言之,总体的宗旨是事先计划好在特定环境下可以进行的工作,就不会因为环境变化而浪费时间在不必要的事情上。
首先,要学会发现环境背景。作者认为比起老式的、按部就班的优先级排序工作法,如果可以养成根据当前工作环境进行工作选择的习惯,可以迅速提升工作效率。
其次,要学会界定环境背景。即找出在A环境下更适合做哪些工作,在B环境下又更适合做哪些工作。这一习惯会经历两个阶段:拥有强烈的工作环境意识;能够快速回忆起自己在任一工作环境下能够进行的工作。
最后,是构建环境背景三角。时间和空间决定了环境背景的可用性。当你拥有大段的时间,在一个安静的地方做计划,拥有的就是“高可用性环境背景”,反之要参加一个特定的学术研讨会,就是一个“低可用性的环境背景”;空间和思考决定了环境背景可以容纳的专注力类型。比如有的人没办法在家里工作,那么家里只适合做低专注力的工作;思考和时间决定了创造力。即你是否在某个环境中拥有大段不被打断的时间长度,很大程度上取决于它的稳定性。频繁的干扰会影响创造性的思考活动。
环境背景三角触动这一习惯的动机有两点:
一是你要寻找什么?也就是自己的空间、时间和思考可以组合出哪些特定的情况?这些对资源的可用性、专注力和创造力有什么影响?就好比作为全职妈妈,空间的局限就是大部分时间要待在家里,时间的限制就是在孩子醒着的时候需要时刻陪伴,思考的限制就是陪伴孩子会耗费大量的精力,如何保证自己有时间高效地完成自己想做的事情?就必须在这三者的“夹缝”中,找出解决的办法。
第二个触机是新的工作环境。在我们变更工作环境时,特别容易陷入拖延,如果提前建立起自己的环境背景三角,可以迅速切换不同环境下的工作类型,避免耗费时间在无关紧要的事情上。
要实现环境赋能作者介绍的第一个技能是:环境背景分类,也就是画一张自己的生活方式地图,为自己建立一个可以发现所处工作环境的环境背景系统。这个系统可以反映出工作环境、生活方式以及其他因素对自己的限制。同时也要考虑如何在现实中应用这一体系。
第二个技能是:推迟任务。在捕获信息的时候,有些信息会被我们推迟处理,那么这时就可以利用环境背景三角系统,将任务“流放”到未来某个特定的环境中,这个过程中,需要考虑:
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可用性。这个任务是否必须发生在特定地点?需要哪些特定的资源?
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创造力。这个任务适合开放模式还是封闭模式?需要占用的时间是多久?
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专注力。我能投入多少精力?这项任务应该得到多大程度的关注?
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