高效习惯七:统筹信息。
这一习惯的触机是,在信息处理时,我们有很多未处理的任务列表和一些简单的动作:删除、存档、进行、推迟。这个习惯针对的是对存档文件的处理。不管是因为未知原因需要保留的东西,还是为已知的未来任务提供的参考资料,把它们存放到一个统一的、容易查看、寻找的地方,才能便于日后查看。
作者的建议是打造信息转储器。主要的原则有三条:
1)使用单一工具收集;
2)不要过分关注质量控制;
3)引导不同信息频道的内容到存档中。
就我个人来说,印象笔记就是一个不错的转储容器,不管是电子邮件、网页链接、照片还是音频,都可以很方便的存在里面。当然,你需要为这个“容器”建立必要的检索系统,才能在日后迅速调取自己需要的信息。
高效习惯八:回顾和完成。
到这一步,如果可以熟练的运用以上习惯,我们就可以任意进行一项工作。随时捕获有效信息。因为把信息“拿出”了大脑,我们还需要进行周期性回顾,才不会让收集的信息失去意义。
这本书介绍的这八个习惯,虽然看起来简单,但实行起来并不容易,看完之后就拿出一本本子作为想法收集本来实践,但第一天完全没想到要用,因为已经习惯了想法在脑子里来来去去而不会主动去记录。但是,习惯的形成本来就需要先跟自己过不去才行,等操作过一段时间,再来反馈看看效果如何。
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