大师们的时间管理理论

作者: 早起读书社 | 来源:发表于2022-02-10 22:35 被阅读0次

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共读《高效能人士的七个习惯》打卡day13

今天共读第五章习惯三之时间管理理论,为了更好地理解,于是我听了樊登老师讲《搞定》,萌姐讲《卓有成效的管理者》,弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》,现在把每本书的时间管理理论分享给大家:

斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》“时间管理四象限法则”:

两个维度四个大类:

1)重要紧急   2)重要不紧急    3)不重要紧急   4)不重要不紧急

从先完成紧急的事 — 到完成重要紧急的事—最后到完成重要不紧急的事

四代时间管理理论的演进

第一、二、三代管理理论, 并不没有可取之处, 当然可以利用好的地方。

第一代理论:利用便条、备忘录,在忙碌中调配时间与精力

第二代理论:行事历、日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要

第三代理论:目前流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设定短、中、长目标,再订实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

以上缺点:过分强调效率,把时间崩得死死的,反而产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。

第四代理论:主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,重心放在维持产出产能平衡上。

优点:根据原则认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标和价值观,并用些目标和价值观来指导自己的日常决定。

彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》:

提出了“时间是一种稀缺资源”“一次只做一件事”“要事优先”等时间管理方法。

  做好时间管理的3个步骤:1)记录时间    2)管理时间    3)统一安排时间。

在有限的时间里,如要实现目标收获成果,只做提供关键绩效的重要的事。

管理者在5个方面有意识地养成习惯:

  1)必须懂得如何有效地利用自己的时间;

  2) 重视对外界的贡献;

  3) 不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处;

  4)当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;

  5) 善于做出有效的决策。

戴维·艾伦《搞定》(三本)-- 被称为“GTD时间管理三部曲”

A:以视角和掌握为轴线建立矩阵,人可以分为四类:

1)拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”;

2)缺乏视角,但善于掌控的“微观管理者/执行者”;

3)视角高度正确,但不善掌控的“空想家/梦想家”;

4)没有全局视角,也缺乏全局掌控力的“受害者/回应者”。

B:“自下而上”的目标管理原则,即从现状出发地规划自己的行动和目标。

C:借助外脑的延伸,清空大脑。善用工具,把事物赶出大脑,让自己再也不忘记。

D:流程化管理自己的时间,例如:掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等等。

E:“情境分类”原则,把事务按照情境分类,在情境中快速参考,并快速选择,进行行动:

1)在公司:可以开会、与同事沟通工作等

2)在电脑旁:可以收发邮件、写各种工作报告等

3)外出:可以拜访客户、采购物资等

4)授权委托:询问处理进度,跟踪处理结果等

弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

把时间分为三类:

1)严谨的时间:专注地工作,通过训练提高专注力

2)休闲的时间

3)做选择的时间

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