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从区块链电子发票谈未来的报销

从区块链电子发票谈未来的报销

作者: 沛文沛语 | 来源:发表于2018-07-07 22:49 被阅读404次

    东港股份与井通科技共建“电子票据区块链实验室”在京揭牌

    作为亲身参与的项目,随着项目的推进,和合作伙伴的沟通,对于行业的认识逐步加深。也看到区块链对于解决行业问题的更多的可能性和应用潜力。

    以下是消息原文

    东港股份 -瑞宏网消息:7月5日上午,东港股份有限公司(以下简称东港股份)(股票代码:002117)与国内从事区块链底层技术的井通网络科技有限公司(以下简称井通科技)联合建立的“电子票据区块链实验室”在北京举行揭牌仪式暨区块链电子发票产品发布,该产品实现电子发票扫码、支付、开具、上链、链上查验、记账状态上链一体化的管理。

      2018年被行业称为区块链技术落地应用元年,由于其去中心化、可溯源和不可篡改的特性,决定了行业应用的广泛性。区块链行业的发展速度超过了当下任何一个行业,电子发票的特性天然符合区块链技术的应用场景,分布式,安全保证,无可篡改,不可逆转等等,正是区块链技术最佳的应用场景。

    “电子票据区块链实验室”揭牌仪式现场

      2018年1月12日,东港股份与井通科技达成战略合作,双方确定共同成立区块链研究实验室,经过近半年来双方积极配合,共同对区块链的分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等技术进行研究,充分运用区块链的去中心化、安全性和不可篡改可追溯性等特性,结合电子发票实际业务,利用井通区块链技术,以生态联盟链的方式,构建税务部门、第三方电子发票服务商、区块链技术服务商、开票企业、受票企业“五位一体”的电子发票新生态。打造了一个全新的电子发票生态圈,每一位接入生态圈的企业都可切身感受到“电子发票+区块链”带来的便利和安全。

    瑞宏网将区块链技术应用到电子发票领域,解决了发票信息呈现孤岛、发票重复报账等问题。确保发票数据安全可靠,无法篡改,实现了发票价值的去中心化传递,降低对传统业务模式中数据中心的依赖,减少运营和操作的风险,提升了管理效能,促进税收营商环境优化。

    基于区块链技术构建“五位一体”的电子发票新生态

    电子发票新生态

    东港瑞宏总经理崔永生表示:“电子票据区块链实验室”是国内首个从事电子发票层面研究区块链基础技术的联合实验室,东港瑞宏是国内的电子发票领航企业,通过与井通科技深入合作,充分利用井通区块链底层技术,共同构建“五位一体”电子发票新生态,通过这个多元化、开放式的区块链发票体系,提供安全、便捷、高效的区块链发票基础服务和增值服务,推动形成良性的税务发票环境,助力税务管理现代化的实现。东港瑞宏会加大区块链应用方面的研究,充分发挥区块链的特点和优势,将区块链技术在电子票据、电子证照等行业开展广泛应用。

    井通科技副总裁黄晏清表示:以“电子票据区块链实验室”为契机,井通科技全面提供区块链底层技术,充分发挥去中心化、共识算法、可信任、可溯源、分布式广播等特点,与东港瑞宏共同构建基于区块链技术的电子发票、电子票据、等生态圈,服务领域客户,以及政府和社会公众。

      东港股份与井通科技共建电子票据区块链实验室暨区块链电子发票产品发布会,标志着双方强强联合、深化合作进入新阶段,双方优势互补、创新合作,对技术助力产业转型、推动业务创新起到了良好的示范作用。


    陈虎:未来的报销

    中兴财务云 财务云 2017-12-18

    12月13日,2017微信电子发票合作伙伴大会在北京竞园艺术中心举行,中兴通讯副总裁陈虎先生应邀做了《未来的报销》的精彩分享。以下内容根据陈虎先生现场发言实录整理,希望可以给大家来带启示和思考。

    今天很高兴能有机会和大家分享。1816年9月13日,Rene Laennec发明了听诊器,就这么一个小小的器件,是现代医学的开始,促进了临床医学的巨大进步,200年的时间过去了,人类的生命和文明得到了巨大而长久的进步。

    电子发票对于财务,就像听诊器一样的发明,它将极大地帮助财务走向未来,大踏步的进步。

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    报销的过去和现在

    回顾报销的历史,对于普通员工来说,报销非常困难,要把所有的票据一张张粘贴好,填好报销单据,找到相关的领导签字,拿给财务,等着记账、付款,等着回答财务的诸多问题。而这一切,都是基于纸面的传递,基于桌面的处理。

    二十多年来,我们一直致力于解决财务这种重复、冗繁的流程。1999年我们做了一件事,我们用互联网的方式把中兴通讯所有的报销搬到网上,当时我们提出一个理念叫“看不见的财务、无处不在的财务”,希望我们的财务不需要任何人看着我们做凭证、等着我们付钱,我们的员工看不见我们,但我们可以帮助他完成所有的事情;希望我们的财务无处不在,让财务成为企业的数字神经,深入企业经营的所有环节。

    1999年,我们做了中国的第一个网上报销系统,运行了这么多年,非常得好用。今天我也非常高兴地看到,越来越多的企业上线了网络报销系统,越来越多的社会化网络报销正在实现。2005年我们又做了一件非常重要的事情,成立了中国第一家财务共享服务中心,并进一步实现了许多管理创新,比如从纸面的传递转向影像扫描,生成电子化单据;实现了双屏审核,提高处理效率;实现了条形码实时跟踪单据状态……这些创新,让我们的财务流程更加无纸化,更加高效。我们成立财务共享服务中心的初衷是解放财务,我不希望我们所有的财务人员眼睛仅仅是盯着“票账表钱税”这五件事,不希望我们所有的财务人员都在报销、记账、审核、对账、出表 。我们把所有财务的基础工作集中到一起,建立了中国第一家共享服务中心,就是希望彻底解放财务,让财务不再沉浸于把资产负债表的最后一分钱对平的成就感之中。

    2013年国家相关部委到中兴财务云调研,我们说,中兴通讯每年有200万份凭证,要打印两百万份白纸,每2500张白纸是一棵15年的杨树,这只是我们一个企业对环境的影响,中国有2000万家企业,这些企业所有的凭证打印加在一起,会造成多少的环境负担。2013年财政部《企业会计信息化工作规范》第34条“大型企业集团应当探索利用信息技术逐步建立财务共享服务中心”,第40条“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”,第41条“企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”。这些前瞻性的国家政策的推出,为财务的无纸化、数字化扫清了阻碍,指明了方向。同年,国家税务总局启动电子发票试点项目,为财务开启了未来。

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    报销的未来

    企业是什么?企业是利益相关者的价值连接,企业为所有的利益相关者创造价值,客户、供应商、员工、政府、投资者、债权人、媒体和社区等等,这些都是企业利益相关者,企业是为他们创造价值的。

    财务是什么?财务是利益相关者的信息连接,财务要建立数字神经网络,为所有的利益相关者提供信息。

    报销是什么?报销是企业和员工的重要连接,财务部门在员工连接中提供的服务,就是报销。

    我们需要评价财务部门的效率和成本:

    效率的评价是为利益相关者建立有效而快速的连接。财务有两类基本业务,第一类业务如开发票、采购审核付款、员工费用报销等,需要实时的效率,如果财务不能实时开出票,企业的销售行为就会延迟;如果财务不能和供应商建立及时的数据交换,企业的采购行为就会延迟;如果财务不能为员工提供更好的报销体验,企业的员工就会受到影响。这些实时的效率,是企业价值的重要组成部分,是企业的核心连接,是财务首先应该关注的。第二类业务就是财务的记账、算账、报表,以及内部财务管理工作,这些工作不追求实时效率,信息处理与经营流程是可以异步处理的。

    成本的评价,不仅仅关注财务自身发生了多少成本,而且还需要关注员工在报销中花费了多少成本。企业有很多的资产,但是只有一项资产是能动的,那就是员工。员工是企业最重要和唯一有创造力的资产。财务不能以报销为手段来考虑如何管控员工,而是应该让员工在报销中间有更好的体验。我们需要关注员工在报销中间花费了多少时间,如员工贴票需要花多少时间、提交需要花多少时间、审批需要花多少时间、跟财务交流需要花多少时间,全体员工加在一起为报销花费的时间,其中的每一秒,都是企业最宝贵的资产。

    同时,报销中获取的信息,是企业经营的数字密码,蕴含着经营过程中的巨大信息价值。以差旅报销为例,航线、航空公司、出差地点、常住酒店等数据,是企业进行差旅管理政策设计和差旅供应商谈判的重要依据,是公司差旅成本管理的重要基础,也可以展示出企业一段时期的业务发展态势。

    怎么办?用最简洁、最有效、最先进的流程和技术去改造这个连接。 希望我们的员工,报销更简单、更便捷。

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    报销三部曲

    电子发票的出现,将会使财务报销的未来更加美好

    报销三部曲:

    第一,各种路径开具的电子发票,通过手机扫描二维码接收,存入微信卡包;

    第二,将电子发票从微信卡包取出,导入企业报销APP,以电子数据的形式存在报销系统里;

    第三,勾选电子发票,提交报销单。

    通过简单的1扫、2连、3提,三步完成所有的报销行为,让员工从过去的小时,现在的分钟,未来用秒来完成这个连接。

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    未来的冲击

    不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,发票的开具以及员工接收发票后的报销都不是以系统为核心,也不是以发票为核心,而是以员工为核心。因为发票不管是纸面还是电子,它都只是企业和客户、供应商、员工连接的一个载体 。

    可以说,未来的报销,是以员工为主体,发起的所有电子发票的连接行为。这会对未来产生巨大影响和冲击:

    第一,员工的报销会更加便捷,会压缩到秒级。对企业来说,员工的每一分钟都是企业最宝贵的资产、巨大的财富,绝不能耗费在漫长冗繁的财务流程中。

    第二,对财务带来巨大的冲击,财务很多时间在做两件事,第一件事是跟所有的利益相关者交换信息,验证它们的真假,第二件事是财务部门要完成数据的合并、汇总、计算,当全部数据电子化以后,这两项工作都可以通过计算机自动完成,基础财务人员的人数会大大下降,财务人员能够真正解放自己,做更重要的事情。

    第三,企业业务的巨大空间,如果微信能够把所有的电子发票都交换到微信卡包里,帮助企业完成员工和企业之间的连接,这其中蕴含着巨大的企业业务想象空间。

    中兴财务云是中国财务共享服务领域专业的管理咨询、信息技术及教育培训服务机构。2005年,中兴通讯建立了中国企业第一家财务共享服务中心,2013年发展成为中国第一家全球财务共享服务中心,是中兴财经体系的人才中心、知识中心和数据中心。我们希望能够帮助中国企业实现财务转型,不仅仅把电子报账系统应用于中国企业,还帮助更多的中国企业建立了财务共享服务中心。我们基于自身领先的实践经验及理论创新,通过对中国企业全球化的深入研究,至今已为万科、中广核、中信银行、南方航空、中铁建、中国交建等上百家集团企业提供财务变革及财务共享服务解决方案,致力于帮助中国企业拥有世界级能力。

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    在大企业工作过的人,很多人有一个共同的体会就是财务部的门难进,脸难看,事难办。报销类目填的不对,发票贴的不对,等等等等。要是能够顺利的完成一次报销也得脱掉一层皮。为了把一个报销单填好,贴好,整理好,往往也要花上半天的时间。保险单返工个1-2次,再次申请都是家常便饭,但在财务部面前,你也敢怒不敢言。财务 不懂业务,但是处处为业务设卡。

    任正非老爷子发文怼财务的文章在网上被大家疯传,可见对于财务流程的诟病,积怨有多深。

    引发任正非发飙的是华为《管理优化报》刊登的一篇名为《一次付款的艰难旅程》的文章。

    任正非:财务人员必须要懂业务

    该文主要是说,华为内部的财务审批流程太复杂、财务人员经常设阻力等。文章部分内容如下:

    对一线而言,找不到流程入口、不知道全流程的所有要求和操作规范,流程指导和说明往往比流程本身更难懂和复杂;

    我们的流程建设多针对的是某个具体业务场景,防范的是特定风险,在设计上往往防卫过当,不考虑执行成本,更不用谈面向对象的流程拉通和友好的用户界面了;

    公司呼吁各级主管要担责,但现实的流程、制度或监管组织却不信任主管担责。经常遇到的场景是:“我是负责xxx的,这个风险我愿意承担,流程能否走下去?”答曰“你担不起这个责任,请重新提交流程或升级到谁谁谁处理”。

    随后在华为内部员工沟通社区“心声社区”上引发员工关注讨论,并最终引来了大Boss任正非。

    任正非曾不止一次提到对财务人员的四点要求:

    1、财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务;

    2、财务必须要有渴望进步、渴望成长的自我动力;

    3、没有项目经营管理经验的财务人员,就不可能成长为CFO;

    4、称职的CFO应随时可以接任CEO。

    总结成一句话,财务人员应融入业务。

    有了区块链电子发票,可以解决什么问题?

    任老爷子的管理哲学智慧,人格魅力,很难复制,即便深或共鸣,也难以推广,普及。任正非对于财务人员的批评之一是很多只停留在提供低水平的会计服务上。一种解决的方式是提高会计的服务水平,这需要对人进行改变。我不知道华为今天的内部服务水平有没有本质的改变,业务员工对于财务服务的评价有没有提高。

    从另外一个角度来看,企业为什么需要会计服务呢?如果不需要会计服务了,也就不存在这样的问题了。从表现层面看,矛盾在不同是部门之间的矛盾,也就是分工的岗位之间的矛盾。分工导致的问题,还需要重新分工来解决。一个是调整人员结构,一个调整管理流程,一个调整基础设施。

    企业需要完善的会计制度,是国家法律法规要求的。会计的角色和银行在社会分工中的角色有点类似,承担一个金融角色的分工。金融角色在任何分工体系中都有着特殊的话语权,因为事关利益。

    报销的时间如何做到极致

    大企业里面报销的时间拖上几个月,走流程审批,太正常了。而很多有心眼的员工,完全可以伪造一份合规的报销单来获取额外收益。而为了业务推进产生的一些变通费用,费用节俭,往往又很难通过报销,因为有些时候甚至没有发票。对于企业的管理者来讲,很多时候只看到了报销的经济成本。而忽视了报销过程中的时间成本,管理成本等等。一层层的审批,占据了管理者的宝贵时间。为了获取报销,基层业务人员费劲心思。很多时候花自己的钱帮公司办事,半天报销不下来,心理攒了一肚子怨气,工作的积极性大受打击。

    报销的极致体验应该是什么呢?有一个简单的标准:就是报销花费的总时间。花钱和报销的时间差无限趋近于0。在上一秒费用产生,下一秒费用就完成了报销。显然这种基础设施,是无法依靠人工参与的财务制度来完成的。

    从基于不信任的审核报销,到基于诚信的企业基础金融服务设施

    整个报销的流程设计是由坏人决定的。也就是有多少种套利,骗取组织财务的方法。公司就会制定出多少种规定,章程,甚至更多。坏人得利后,也不影响,或者很难影响。

    其中一个原因是,作为坏人的行为和信用,在整个网络中是不透明的。

    而区块链提供了建构信用互联网的技术基础设施,人的行为记录被如实的记录在链上,无法被篡改。基于大数据的分析,给出一个信用分的画像。失信记录无法被删除,作为一个坏人,信用记录降低到一定程度以下,将失去一些事情的协作机会。从而完成一个信用威慑。让好人更多得利,让坏人处处受限。

    基于区块链构建一整套透明的业务账本,财务账本,有据可查。对于信用记录好的人,充分授权。对于失信行为,全网惩戒,信用威慑。

    Banking is necessary,banks are not!-Bill Gates《未来之路》

    对于社会分工来讲,银行业是必须的,银行不是必须的。同样对于作为组织机构中的金融角色:财务,财务服务是必须的,财务岗位未必是必须的。

    腐败,低效,反人性而这这一切的根源都是源于不信任。不信任的根源于信用不对称,信息不透明。区块链解决这一个基础问题之后,将会对企业的财务流,大大改变。

    从帮企业省钱,到帮企业省时间,提升员工获得感,幸福感智能

    企业的人力资源成本,是最重要的成本之一。而一个企业一旦营造了这样廉价的基础设施,差的工作体验,对于优秀人才而言,很难有吸引力。我本身亲身经历过一些。企业品牌形象对外宣传的非常好,但是对于内部的工作体验,细节实在是糟糕透顶。员工很难从心里认可这种符号塑造出来,媒体塑造的品牌形象。他不是真实的来源于员工本身的口碑。

    对未来智能商业的思考:报销有没有可能为负时差

    也就是在业务需要用钱的时候,钱和流程都已经准备好了。根据数据,智能预测。这有点像员工向企业贷款,也就是传统的借款。未来的组织形态,员工是企业的一个岗位负责人,也是合伙人。根据之前的运营数据预测未来的财务需要,提前做好了准备。服务更加的额人性化。

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