世界何其大,只要有心,找到你,很容易;若再不努力,换掉你,更简单。
在工作中“找是”个经常性发生的动作,“换”也是如此,正像是一对好邻居,到哪都有他俩。在Excel表格中,查换与替换更像是一对好搭档,配合默契,只要我们知道怎么玩,出来的结果总是出人意料。
查找与替换的不同玩法
在学习之前我们要弄清工作表与工作薄的关系,工作薄有多个工作表组成。
十大攻略,嗨翻合场.
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一.基本用法
用快捷键(Ctrl+F)调出查找与替换窗口,完成相应的指令。简单用法,一句带过。
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二.进阶用法
很多时候我们只会在当前工作表中查找,很多场合需要我们在整个工作薄里进行查找。
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三.制作目录
目录在很多场合都是需要的,可以说是职场报告/PPT/表格等密不可分的一个元素。
在没有学习多前,我一直弄不明白,目录是自己一个个录进去的还是有办法自动生成的,前后怎么对应?带着问题我们来学习下如果制目录?
一般我们用超链接制作目录。
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四.模糊查找与替换
查找我们也需要时而糊涂时而精确,如果给出的查找命令是指定到某值,那是精确查找,结果往往是单一的。为了工作需要,我们还是有必要学习下模糊查找。
模糊查找在表格中的应用还是挺多的,但要是不知道方法,那工作量可大了,不但费时,还内容查不全。
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五.精确查找与替换
精确查找也要找对方法,否则白忙一场。如果要求让我们找到工作表中所有的“0”值,你会怎么操作呢?大胆猜 想下,很多人会是一个个查找,或是查找0,然后用空白替换。但今天我要带你学习第三种找0方法,一步到位,简单神了。
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六.多列按区间查找
多个条件同时满足的查找, 我们只要多完善查找步骤就可以达到自己想要的结果。案例:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
1.查找窗口进行 2.数据--数据有效性进行查找。
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七.导入网站数据
工作中我们找不到合适的数据源,可是从网络上下载数据源来分析,检验所学知识是否已掌握。学会如何从网站上“盗取”数据,是我们职场人的必修课。这块内容对想进行数据分析的人来说太重要了,懂得方法,“盗取”自如。
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八.批量替换空白
从网络上“盗取”数据,很多时候我们要自行整理,加工,才能对数据进行分析。
当拿到的数据不是“正常”时,请思考三秒,以最快最简单的方法搞定。
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九.快速替换PPT字体
字体统在PPT中应用广泛,为了能让PPT的字体统一,有人是一张张PPT更改,经常会遗漏掉其中的一两张PPT,从而达不到全部修改字体的效果,有人可以秒变字体,快速,高效,准确。
用对方法,速度与效率看得见的神奇。
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十.查找神器
查找方法多样化,没有最快只有更快。
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总结:再次将查找与替换复习一次,收获很多。在学习中思考工作中哪些地方可以用到这里面哪个知识点,只有掌握知识要点,应用所学知识点,才能在工作中体现更快,更高效。哪几个知识点又是经常性出演的,灵活应用到工作中,快速查找到自己想要的结果。
查找与替换:使唤的好,省时,省力,省心。方法有多种,就看你怎么用。
记得要经常温习。
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