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Step 5 Content 正文

前几步都完成了之后就需要开始具体描述主体正文了……

正文中，主要是具体描写你遇到的问题，以及问题产生的相关背景。

你需要做到以下几点：

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·切忌长文不分段

在正文部分中，切忌不能一整段话写完。要适当的分段，并且每段部分的主题句和重要部分可以加粗提醒。

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·保证基本语法正确

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·正确使用标点符号

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·正确使用礼貌用语

比如“Sorry to bother you……” “would you please”等礼貌用语

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·不能使用非正式用途缩略语

有很多小伙伴在生活中很喜欢使用不正规的缩略语。比如”2morrow—tomorrow“ “U—You”

这种用法可以在网络和社交软件上与同学，网友之间使用

但对于导师来说，缩略语略微有些轻浮和不讲礼貌。

所以千万要正确拼写你的单词

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·正确的使用大写字母

正确的使用大写符号对于小伙伴们来说非常重要。

有的同学们喜欢通篇使用大写字母，这给收件人的阅读过程制造了很大的障碍……

大写字母常用的主要有一下几种形式

1.        每一句的第一个单词的第一个字母

2.        我的第一人称形式— “I”

3.        人名和头衔——比如 Professor、Doctor

4.        专有名词（国家，电影，书籍，专业，论文题目等等）

5.        部分时间（月份，季节，星期，节日）

6.  部分导师可能会要求学生将自己的姓全部大写。比如 “XiaoMing LEE”....

因为越来越多以姓在前、名在后的来自中国等亚洲裔国家的学生在英国留学。

而有些留学生仍然习惯于他们的母语体系，所以将“姓大写”有助于阅读者分辨哪个是姓哪个是名。

但姓全部大写也不是强制要求，如果你没有全部大写也不用因为这个而担心。