一、 快速跳转单元格
1 直接在名称框输入单元格位置
2 快捷键Ctrl+G调取定位对话框,在引用位置里输入单元格位置或单元格区域,可以直接选定指定单元格
3 选取单元格区域后,在名称框命名,下次定位输入名称可直接跳转
4 直接定位到其他工作表:快捷键Ctrl+G调取定位对话框,在引用位置里输入-'工作表标签名称'!单元格位置-即可直接跳转到相应工作表
5 直接定位到其他工作簿:快捷键Ctrl+G调取定位对话框,在引用位置里输入-'[工作簿名称]工作表标签名称'!单元格位置(绝对引用格式)-即可跳转
6 定位对话框会显示之前定位过的历史明细
二、 定位批注
1 按Ctrl+G,调取定位对话框,点定位条件-批注,就能快速选定所有批注了。
2 设置批注为图片的方法:点击单元格-按右键插入批注,再选中批注方框点右键-设置批注格式-颜色与线条-填充-颜色-填充效果-图片-选择图片-找到图片,点确定就行
三、 定位常量/公式/逻辑值/错误值
1 按Ctrl+G,调取定位对话框,点定位条件-常量/公式,可根据需要勾选数字/文本/逻辑值/错误
2 Tips:文本型数字转化为数字的小技巧之一:点击空白单元格-复制-选择性粘贴-数值-加
四、 定位当前区域
1 类似Ctrl+A的用法,能选择当前单元格所在的区域,有空行就自动判定不在当前区域
五、 定位到最后一个单元
1 可以找到当前区域的最后一个单元格(当前工作表行和列非空值单元格的交叉单元格)
六、 定位到条件格式
1 快速找到有条件格式的单元格,快速清除条件格式(开始-条件格式-清除规则)
七、 定位到数据验证
1 快速找到之前设置过数据有效性序列的单元格,快速清除(数据-数据有效性-数据有效性-清除)
八、 快速求和
1 选择包含求和项的数据区域(不要包含累计行),定位-空值,按Alt+=,可以快速求和
九、 快速删除数据,不更改公式
1 选择区域里的数字,选择定位-常量,按Del就可以只删除数据啦!
2 Tips:录入数据的快捷方式:回车往下,Tab往右,Shift+回车就可以往上
十、 快速找不同
1 定位-定位条件-行内容差异单元格(Ctrl+\)
2 设置公式=B2=C2(要相对比的两个单元格)
十一、 不复制隐藏行
1 定位-定位条件-可见单元格(Alt+;)选定区域,再复制粘贴
2 快捷工具栏可见单元格的作用也是一样
十二、 空行的插入和删除
1 增加两个辅助列,斜线插入数字1,向下填充后按右键插入-整行(Ctrl+"+"),可以快速增加空行
2 选定有空行的其中一列,定位-空值-删除整行(Ctrl+"-"),可以快速删除空行
十三、 智能填充合并单元格
1 选定合并单元格-取消合并单元格,定位-定位条件-空值,输入公式"=上一行的单元格",按Ctrl+Enter,可以快速填充公式,再复制-选择性粘贴-值,就可以筛选和排序了
十四、 快速找对象
1 定位-定位条件-对象,可以快速选择全部图片,一键删除
2 可以选择其中一个图片,按Ctrl+A,快速选中所有图片
3 压缩图片:选中所有图片-格式-压缩图片-电子邮件
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