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你所不知道的Excel“GPS定位”

你所不知道的Excel“GPS定位”

作者: 5队浮萍 | 来源:发表于2018-11-18 15:57 被阅读1次

           说到“GPS定位”可能大家都很熟悉,那Excel中的“GPS定位”又是什么呢?顾名思义Excel的GPS定位就是查找定位。当我们面对一堆庞大的数据或者表格时,需要从里面精准的找到所需要的数据或者需要从表格中筛查错误的时候,就显得尤为困难,在Excel中就有一项神奇的功能,它能够帮我们快速精准的定位到所需要的数据和找寻错误,它就是Excel的GPS定位功能。那Excel中的GPS功能如何使用呢?

           当你按下<Ctrl+G>组合键时,或者在Excel中按下F5功能键,这个功能就会被调用。

    一、基本用法

    1.快速跳转单元格

           调出定位窗口,在引用位置输入需要定位的单元格,即快速定位到指定单元格。也可以采用定义名称框的功能快速定位到名称框定义区域,只需在引用位置输入名称框所定义的名称就可以了。

    2.定位批注

            调出定位窗口,点击定位条件,默认的事选择“批注”,点击确定定位到批注所在区域,然后鼠标右键选择删除批注批量删除批注。

    注:插入批注图片

            右键选择设置批注格式,找到颜色与线条下的填充,打开颜色下拉选择填充效果,找到图片,然后选择想要插入的图片。

    3.定位常量

           调出定位窗口,点击定位条件,选择常量,出现四个条件(数字,文本,逻辑值,错误)

    ①定位数值         选择第一个条件“数字”

    ②定位文本         选择第二个条件“文本”

    ③定位错误值   选择第三个条件“逻辑值”和第四个条件“错误”

    注:Excel中的7种返回错误值

    #DIV/0!:当数字除以 0 时,出现该错误

    #NUM! :如果公式或函数中使用了无效的数值,出现该错误

    #VALUE!:当在公式或函数中使用的参数或操作数类型错误时,出现该错误

    #REF! :当单元格引用无效时,出现该错误

    #NULL!: 如果指定两个并不相交的区域的交点,出现该错误

    #NAME? :当 Excel 无法识别公式中的文本时,出现该错误

    #N/A :当数值对函数或公式不可用时,出现该错误

    4.定位公式

             原理同定位数值。

    二、进阶用法

    1.当前区域

           按Ctrl+G,点击定位条件,选择当前区域,确定,定位到当前数据所在区域。

    2.最后一个单元格

             按Ctrl+G,点击定位条件,选择最后一个单元格,确定,定位到数据区域所在最后一个单元格。

    3.条件格式

             按Ctrl+G,点击定位条件,选择条件格式,确定,定位到设置条件格式单元格,然后开始选项卡下的条件格式,选择清除规格-清除所选单元格规则。即可批量删除条件格式。

    4.数据验证

            按Ctrl+G,点击定位条件,选择数据有效性,确定,定位到设置数据有效性单元格,然后点击数据选项卡下的数据有效性,清除有效性。即可批量清除数据有效性格式。

    三、快速求和

            按<Ctrl+G>定位到空值 ,然后按<Alt+=>。

    四、快速更新报表

            当我们想报留报表的公式,只需按Ctrl+G定位到常量,然后按delete键删除数据,这样公式就被保留下来了。重新录入时,我们按Ctrl+G定位到空值。

    五、快速找不同

    1.按Ctrl+G定位到“行内容差异单元格”,然后将定位到数据进行颜色标注。  

    2.按<Ctrl+\>组合键

    3.利用公式    两个数据利用“=”,结果为true即数据相同,结果为false数据不相同。  

    六、不复制隐藏行

      1.     按Ctrl+G定位到“可见单元格”,然后在进行复制黏贴。

    2.按<Alt+;>组合键

    3.快速访问工具栏

    七、空行的插入与删除

          工资条的制作

    八、智能填充合并单元格

           选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值。

    九、快速找对象

            如果想删除表中图片, 按Ctrl+G定位到对象,或者按Ctrl+A全选,然后按delete键删除。如果不想删除图片,只是因为图片太多了导致文件太大,我们先选中图片,出来图片工具,找到格式下的压缩图片,选择电子邮件,点击确定,就把图片进行压缩了。

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