时光飞逝,今天已是入职公司的第36天(2023.5.23-2023.6.28)。在这36天中,我对公司和自己的工作事项的了解由不熟到逐步熟悉和掌握。这些离不开领导的无限信任和巨大支持,也感谢公司各部门同事的帮助。让我感受到团队的凝聚力。一起朝着把工作做好的目标而努力。
我很感谢周经理从我入职第一天开始就对我工作的巨大支持和指导,比如入职第一天从7点多到公司就开始带我熟悉工厂环境,介绍各车间主管和主要生产类型。对于工作细节也会很耐心地说明并教我方法。需要集团其他分公司同事的协助也是第一天就打电话跟对方说明情况。为的也是让我尽快熟悉工作流程,做起来也会顺手很多。前期他下班前会问我有没有问题需要他帮着解决。很小的细节却对我很大的信心。所以我心中也是始终相信自己可以做好。
新工作新挑战是毫无疑问的。作为厂务部设备助理,我的主要工作是收集整理公司水、电、气数据并做好日报,每日天然气申报,厂务维修安装所需料件和工具的申购,采购回来的物件的系统收货,厂务考勤,特种设备报验.....,每月的报销、支款和对账等是重点,这些都涉及到数据的准确性和财务款项支付的时效性。从6月1日的亲自实操开始,有近20天左右的摸索总结期。从做中学,不懂就问,不会就学。每天都会面对新问题,除了电话微信沟通问带我的前同事,我更多的是问南通的同事吴萍,有时候同一个系统问题甚至问过两次,她都很耐心地给我讲解,该注意哪些细节,遇到金额差异时如何操作,把她自己摸索积累的经验都分享给我,我很感谢。还有一次印象最深的是:有一天我在天然气总表柜房旁边时,她打电话给我解释我前一天微信问她的问题。这一次我跟她电话眼泪都在眼眶里,差点夺眶而出,不是难过是感动,素未谋面,却认真地在答复一个陌生人的小问题。虽小却对我意义重大。因为我的工作可能就是因为一个小问题没有解决就卡住了,开展不下去。
当然还有同部门的所有同事的帮忙,他们每天给我提供水电气的抄表数据,我的日报的完整呈现离不开他们每天的积极配合。还有上海IT部的陈明辉,系统问题都会指导我解决,加快了我对系统的了解和熟练。
同时自己每天都认真记工作笔记,把重点,注意事项都整理备注好;在T100和BPM中做了25份有效的报销和支款单(实际做了48份,很大一部分由于需要修改就抽单撤回了),31张收货单。这是我工作效率缓慢提升的一段时间,从一开始的一天做三四份收货单收货,一天做2-3份报销支款单,到后来可以一天做13张收货单,报销支款效率也提升不少。我发现厂务工作所有的工作虽然都很杂,但功在平时,只要平时多注意掌握方法,到集中做的时候效率就会非常快。比如,做报销支款的时候,很多时间其实是花在拍照上传财务票据和电子发票上传到快捷文件中。那我自己总结出来的方法就是可以在平时收到采购的电子发票时就先存档命名好,到要用的时候直接调取做小幅度修改即可,费用报销的单子可以在有空的时候先拍照存档归类,到月初也可直接调取。做好了收货后我也会做好登记并打印出相应的入库单便于后续对账用。
所以对于工作我认为很重要的一点是心态,相信自己,相信领导和同事,态度诚恳,积极主动,做中学,不懂就问。相互配合提高效率。也希望自己在以后的工作中能够不断总结提升。
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