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K7-11/15第9章,结构化分析问题

K7-11/15第9章,结构化分析问题

作者: 悦文识己 | 来源:发表于2017-08-13 08:26 被阅读0次

    建立诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维,提高问题解决效率,直接将结果呈现为金字塔结构。

    对问题进行结构化分析的步骤(在收集数据前):

    1)、提出各种假设;

    2)、设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设;

    3)、通过实验得出明确结论;

    4)、相应地采取补救措施。

    只有假设自己已经找到了产生问题的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。

    设计诊断框架(采用相互独立,完全穷尽的分类方法)

    3种结构化分析的方法:

    1、呈现现有结构。

    任何一家企业或行业的具体领域都应该有清晰的结构,组成单位及特定功能;画下理想的状况图,帮助你决定是否要回答这些问题,并找到和分析产生问题的原因。

    2、寻找因果关系。

    寻找具有因果关系的要素、行为或任务,得出最终诊断结果;例如,财务结构、人物结构、活动结构

    3、归类分组。

    把所有可能的原因按照相似性进行分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。

    案例:销量下降,可能的原因,既有半固定因素,又有可变因素。

    诀窍在于,在上层分支进行“相互独立,完全穷尽”的分类,并按此线索,进一步找出可能的原因。然后,通过回答“是”与“否”,确认或排除其中一些原因。

    另一种,分类方法是选择结构图,用来寻找消极结果原因的行动,每次只进行简单的是非选择,二选一,一直进行到能准确了解可能的原因时为止。

    最后,向客户进行说明(与理想状态比较,论证变革的必要性/揭示现实的不足):

    1)、该结构/系统导致R1,它的现状如何?(即公司现状)

    2)、该结构/系统导致R1,从逻辑上分析,它的过去是什么样?(即你过去一直做的)

    3)、理想中的结构/系统导致预期的R2。它应该是什么样?(即为了实现目标你需要做的。)

    温馨提示:建立的诊断框架是否有效,与“是否”问题的提出密切相关。

    诊断框架与决策树和项目评估检查技术图之间是有区别的,前者主要用来提问题,而后两者主要用来阐述采取某种行动的必要性,不要相互混淆。

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