前两天,大毛的同事拿了一份数据给领导做汇报,才讲了5分钟,就被领导骂回来了,说数据太多,汇报时间太长,耽误了他玩“开心消消乐”!
怎样才能让数据更直观一些,做到一目了然呢?大毛给大家支个招,用“条件格式”给数据润润色,让领导瞟一眼就能看懂数据的大小或趋势。
贼个功能在哪里嘞?
在Office 2013或者2016的“开始”选项卡下就可以找到它。
例如下面这张表格:
我们选中1月销量数据的单元格,使用“条件格式”下的“数据条”功能,再按降序排列,就可以做成下面贼个样子,相当于直接嵌入了微型柱状图:
具体操作奉上动图:
还可以使用“条件格式”的“色阶”功能(操作方法同上),表格就变成下面这样,销量高的就变成火红的颜色,销量低的就变成了冷调的绿色,是不是看起来很直观:
另外,如果想要突出显示交易额大于1000万的数据,我们可以采用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”这个功能,操作如下:
此外,条件格式还可以突出显示重复值、用图标集标注不同数据等,既可以提高阅读数据的效率,也自带美化效果,一举两得。
多一点用心,多一点不同
多一点直观,多一点效率
今天的啰嗦就到贼边啦~~
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