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个人评价最佳的任务管理软件:MeisterTask

个人评价最佳的任务管理软件:MeisterTask

作者: Lee公子 | 来源:发表于2016-11-13 21:05 被阅读1472次

    2016年11月13日 Lee公子 于重庆

    本人多年来一直使用国人开发的Doit.im作为个人日程管理的主要工具,并且购买了价格昂贵的国外知名软件Omnifocus使用了相当长一段时间,后又转用teambition作为主要任务管理应用,其他同类软件试用过不计其数,却始终没能找到特别符合自己理想的工具——由于自己长期以来形成了一套定制化要求很高的“任务管理模型”,传统软件都不能很好满足我的个性化要求。

    meistertask界面

    直到2016年5月份开始使用MeisterTask之后,才算是真正找到了一款兼具高颜值、个性化、专业度于一体的、可以长期专注使用的任务管理工具。
    之所以如此评价,其区别于其他应用的核心优势有两点:

    • “看板”视图模式优于传统的“列表”视图模式,任务的添加、查看、移动等操作的体验明显优于传统的上下翻页方式——这一点在任务多了以后感觉非常突出;
    • 支持多个维度的任务分类方式,灵活的标签定义功能和列表设置功能,能够满足我的“任务管理模型”的个性化建模要求。

    其他的主要使用评价如下:

    软件优点:

    1. 高颜值
    • 自动更换背景图片
    • 可以换任务列表图标(形式会比较活泼有趣)
    • 可以换任务列表颜色
    2. 全平台+云同步
    • Web+MAC+Windows+IOS+Android
    3. 主要功能免费
    4. 专业功能齐全
    • 支持邮件添加任务到任意列表
    • 支持订阅日程到日历软件
    • 支持自定义标签
    • 支持Markdown语法
    • 支持Ifttt的网络自动化操作(玩法非常多元,专业玩家可自行设计)
    • 支持自动化操作(高级版有此功能)
    • 任务统计功能
    5. 记时功能

    计时功能特别重要,天然就应该和日程管理软件结合,但只有此软件做到。

    软件缺点:

    1. 到期任务的通知不会自动弹出提醒(可以实现邮件通知)
    2. 不能设置重复任务

    例如例会,例行工作,生日,记念日提醒等,目前版本还不能设置重复任务。

    3. 英文界面

    目前的版本还是英文界面,不过都是简单英文,并无太大使用障碍。

    官方网站:

    https://www.meistertask.com/

    类似软件参考

    • 国内应用teambition(颜值和专业功能不如MeisterTask,但是没有MeisterTask的缺点,是非常值得推荐使用的个人任务管理和团队协作工具)
    • 国外应用trello(功能较为简单,专业度不如MeisterTask)

    附:我的“任务管理模型”用法示意

    我的meistertask任务分类

    我的“任务管理模型”主要分为“收集清单”“工作规划”“个人计划”“学习管理”“执行安排(工作时间&个人时间)”“长期坚持”“备忘信息”“工具清单”几大模块。
    其中,“工作规划”“个人计划”“学习管理”侧重于中长期的事项,“执行安排(工作时间&个人时间)”属于当天的具体执行事项。
    我把有一定通用性的内容跟大家分享一下。

    如何做工作规划

    按照团队的工作目标和工作模块,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:
    • 阶段性工作目标
    • 近期工作重点
    • 本月工作要求/成果
    • 本周工作任务分解
    • 项目拓展
    • 合作项目推进
    • 策划·文案·报告
    • 重要会谈·会议
    • 部门管理
    • 计划外工作
    • 智力平台建设
    • 专业沉淀
    如何做个人计划

    按照个人的不同任务类型,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:
    • 执行
    • 交流
    • 思考
    • 学习
    • 写作
    • 娱乐
    • 购物
    • 爱好
    • 健康
    • 财务
    • 社交
    • 家庭

    如何做学习管理


    按照个人的学习内容和要求,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:
    • 待选书单
    • 待读清单
    • 在读书单
    • 已读完
    • 问题/专题研究
    • 学习/思考/总结/回顾
    • 学习笔记和摘录
    • 本月学习计划
    • 本周学习任务
    • 今日学习成果/收获

    如何做工作时间安排


    按照工作时间段和情境,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:
    • 一周工作备忘
    • 今日三大要务
    • 要务思考(工作首小时)
    • 要务执行@上午10~12点
    • 要务执行@下午14~18点
    • 小事处理@下班&饭前半小时
    • 工作延续@晚上
    • 他人事项进展
    • to个人时间执行

    如何做个人时间安排

    按照个人时间段和情境,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:

    • 一周个人备忘
    • 当日完成
    • 今日学习
    • 兴趣必做
    • 清晨宝时间@7~9点
    • 外出 | 户外 | 旅途 | 运动时间
    • 周末 | 假期
    • 白天@工作日
    • 夜晚@工作日
    • 思考 | 回顾 | 转化@睡前一小时

    如何做长期坚持事项


    按照个人要求,设置以下列表,设置后对应列表添加事项:
    • 习惯
    • 【如果】…【就】…
    • 留白时间
    • 大任务
    • 自律要求

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      网友评论

      • 发愤的草莓:请问老师认为Doit的缺陷是什么?
        Lee公子:@发愤的草莓 还有一个替换方案是使用teambition这个工作平台,也是看版式,可以设置重复任务,各种功能也都还不错,细节上跟MT有区别,颜值不如MT提高。不过没有计时统计的功能,对任务的时间统计只有MT有。
        发愤的草莓:@Lee公子 对对。看板模式 适合经常使用电脑的朋友。我是一直用 doit.im。这个MT软件如果有重复功能,就真的是非常完美了。
        Lee公子:@发愤的草莓 你是说doit.im这个软件吗?最大的问题是“列表模式”没有“看板模式”效率高,在填写了很多的任务之后,这个问题会暴露出来。
      • 发愤的草莓:不能设置重复任务 是硬伤。
      • landwind:我想问的是能离线运行吗。。。。
        Lee公子:@landwind PC端需要网络才可以正常使用,移动端可以离线使用。
      • 机器猫的口袋:每天细分这么多任务能够完全执行吗:fearful:

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