如果你想在职场高效工作,必然涉及时间效率管理、事件机会安排,那GTD方法论就一定不能错过。
GTD概念来自于《Getting things done这本书,书很长,但推荐你读完。
豆瓣评分8.4分,非常值得收藏一读。
GTD入门圣经GTD 绝非“珍惜时间、爱惜生命”之类的鸡汤、格言,而是一套科学有效的自我管理方法。
在本文不展开讨论GTD传统理论,否则又是几万字的论文,吓退一大批小白用户。
不要害怕,今天不谈GTD理论,只推荐App,你们不用还狗八哥作为一个从不装逼的大好青年,就不废话BB了,直接送你干货和好货,收好了。
直接上图,概括总结:
在八哥看来,GTD的核心分三点:
1、减轻大脑负担
遇到任何目标、任务、待办事项,就随时记下来,记在手机、PAD、记事本、电脑上等等任何地方都可以。
如果我们的大脑中塞满了乱七八糟的任务,很容易遗忘,还分不清了真正重要的事情。
大脑的任务是思考,而不是记事,这是GTD理论的前提。
2、科学安排归类
如果一件事两分钟能完成,现在就做。
这样做的目的也是减轻大脑负担,因为如果现在不完成,将来要花比两分钟更多的时间去回忆它。
对复杂的任务,进行收集分类排序,设定完成时间与步骤,结束后归档处理。
3、凡事预则立不预则废
每天到办公室后,先别着急回邮件,用一些时间对一天工作进行规划,这会产生事半功倍的效果。
任何将军在指挥部队时,一定会提前到地形有利之处俯瞰局势,做出作战计划,然后才能从容不迫地展开战斗并赢得胜利。
工作之道,与此相同。
GTD核心原则总结如果你真的可以做到工作永远都自律、努力、执行,嗯...... 你也许不需要用 GTD!
但是,有多少人能做到?
也许,GTD 一开始也会耗费你的时间,会让你觉得麻烦觉得无趣,但是当 GTD入门后,它就会变成变成助燃剂,让你加速前进。
下面,就推荐十个泛GTD类管理应用,包括时间、事件、任务管理等APP。排名顺序,纯个人喜好。
10
用优雅的方式安排你的计划任务:To:Day
To:Day小文艺范时间管理应用点评
对那些即将到来的大事,在你的脑海中还只是一片茫然时,它们的杀伤力就很容易被低估。
一旦 deadline 到临,你才开始惊慌 「原来明天就要出发了但是我连酒店都没有定!」,「明天就是她的生日但似乎来不及买礼物!」
不但要披头散发地来个百米冲刺,而且很有可能由于过于仓促而令效果大打折扣,让那些你在乎的人失望。
你需要把这些需要执行的事项都具象到一个个步骤,一个个细节中,这样才能以自己最舒适的节奏,有条不紊地去完成看似庞大而复杂的事情。
To:day 不但能够帮助你拆分目标,而且倒数和提醒功能还可以让你看清自己距离下一个任务还有多少时间。
推荐指数★★
9
将印象笔记、日历和提醒事项放在一个应用里:Awesome Note 2
Awesome Note 2全能型应用点评
除了记笔记之外,你还可以用它来制定计划和提醒事项。并且,日程、提醒事项、笔记在「日历」视图中都能一目了然,点击具体的日期就能查看笔记详情。
在这里,你不仅能看到你「做了什么」,还能看到你「想了什么」;冷冰冰的事项统计之外,还有你在时间夹缝里写下的句子。
对于大概记得日期但不记得内容的笔记,来这里查看也是再方便不过了。
清新的外观加上强大的同步功能,从此把系统备忘录、日历、提醒事项通通都关进第三屏的小黑屋。
推荐指数★★★
8
Nirvana系统化GTD大成App点评
作为任务管理软件,Nirvana是相当不错的系统化管理应用,几乎完全按照GTD五步和流程图设计,帮你清空大脑并且转化任务。
可以随时跨平台同步,搜索筛选便利,能随意调整任务顺序。
但有一个致命的缺点,不支持中文。
初次使用的时候需要去适应,而且无优先级设置,但你可以自行拖拽排序。
现在支持IOS,Android和Web端,虽然暂无PC和MAC但是有WEB方式就能实现电脑同步了。
推荐指数★★★
7
老牌GTD应用,DOIT点评
在GTD应用里,Doit.im算是一个老司机了。
它可以随时添加各种待办事宜,可以按照项目进行分类。
专门针对触摸设备进行了优化,方便的进行各种手势操作,进行移动,设置项目、情境、目标、优先级,或者删除任务。
你可以在多部设备之间进行任务的同步和共享。
它在国内还有专门的支持团队和支持网站,有利于新手的入门。
如果你买的收费版本,用起来觉得顺利的像中了大奖。
但如果你用了免费版,24小时同步一次的频率会让你奔溃抓狂……
推荐指数★★★★
6
国产良心,滴答清单让你生活安排的井井有条滴答清单任务分成今日任务跟所有任务,打开app后首页是今天要完成的任务,可设优先级。
它支持云同步:目前有 Android、iOS 、网页版,还有 Chrome 插件,基本上已经可以满足绝对多数用户的无缝使用了。
可以按清单、标签、优先级等方式筛选任务,让任务变得清晰而有层次。
还可以多人协作处理任务,而且支农历提醒,这个功能还是很实用,而且很接地气。
跟其他的应用一样,它也是收费版功能更全一些,但绝大多数的使用者用免费版就足矣了。
推荐指数★★★★
5
简洁大方,重点突出的时间管理应用:Things
简单好用颜值高的ThingsThings 的图标设计简单直接,整个应用界面干净,结构合理,运行稳定,这也是让很多用户对Things赞不绝口的原因。
Things 的主界面分为几个功能,包括 Inbox(收件箱)、Today(今天)、Next(接下来)、日程(Scheduled)和Someday(某天)。
除了收件箱外,其他版块都是时间类别。Inbox 用来录入那些还没有决定好哪天完成的事件。
Things 的在左下角设置的快捷新建方式不限界面,点击后即可进入 New To Do 界面新建任务。新建任务时可直接编辑任务名并选择归入的时间类别,如果有更多信息需要细化,可以点击Show Details (显示详情),可以增加增加备忘、标记和时间等相关信息。
Things上手非常简单总之,这是一个让你觉得整个世界都简洁起来的应用呢。
推荐指数★★★★
4
这个小清新即使不用,只用看心情也会好:CLEAR
小清新文艺范的Clear极简纯粹的 To-Do 应用,它的手势交互深入人心。
只需左滑、右滑就可完成所有操作,相当方便。
以至于后来的 To-Do 应用都只能学习借鉴而难以超越。
不过后来又冒出了一个新秀 Sorted,同样简洁的设计,同样丰富的手势交互,也有很棒的效率与快感。
后起新秀Sorted,图来自最美应用推荐指数★★★★
3
极致简单,践行断舍离的GTD应用:极简清单minimalist
极简式操作minimalist点评:操作极致简单,下拉即可新建项目。
点评:
专注任务管理而不是事件管理。
首页是简单使用说明,下拉即可添加事项,非常容易上手。
还有30分钟的番茄工作法时间设置,可以让自己保持专注。
开始事项之后会有“保持专注”提醒,不能再使用app内的其他功能,但是可以退出用别的app。
推荐指数★★★★
2
目前国内最火的GTD应用:奇妙清单wunderlist
功能强大,又能用于团队协作的奇妙清单点评:
专于个人事件管理,团队管理。
默认首页有分类文件夹,具体任务要点进文件夹才能看到。
自动同步苹果账户的内容,但是会花费流量及等待时间。
支持团队合作,创建任务时可选择成员共同参加。
界面漂亮,容易上手,可以更换背景图,总体感觉比滴答清单侧滑出设置要好。
这也是目前八哥的主力应用,因为三点:
1、操作简单直观;
2、能完成较为复杂的团队合作项目;
3、每次完成一个任务,点击打钩,就会有一声清脆的叮咚,真是幸福满足的不要不要的。
推荐指数★★★★★
1
最大牌的时间管理神器:OmniFocus 2
最强大的时间管理App:OmniFocus
在众多 GTD 时间管理应用中,最受推崇的莫过于 OmniFocus了。
它覆盖 Mac、iPhone 和 iPad 三大设备,功能丰富、设计和用户体验极佳、扩展性强,“GTD 神器”称号当之无愧。
你能想到的所有的时间管理所需要的功能,它都能实现,但是它高达258元的售价不知吓退了多少人。
而且使用比较复杂繁琐,不过对于那些严格遵循GtD系统的用户,OmniFocus是你的首选。
使用起来,必须花一定的时间成本来适应学习。
不过,用熟之后,你会发现进入了一个神奇的条理分明、井井有条的世界。
总之,这个会让你又爱又恨的 GTD神器,只适合于中高级用户。
推荐指数★★★★★
总结:
除了第一名高效神器OmniFocus,即使你不太了解GTD这个概念,这些APP你都可以轻松上手。
何况,如此不同寻常骨骼清奇的APP,大多都是免费的。
对于是否要买收费专业版,八哥送你一个建议:
一切能够使你效率真正提升起来的消费,都是值得投资的。
祝大家早日找到自己的效率神器。
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