《哪有时间不够这回事》‖超级时间整理术让你的人生像开挂一样

2018年6月17日  星期日  晴

《哪有时间不够这回事》‖超级时间整理术让你的人生像开挂一样

文／随眼前

《哪有时间不够这回事》这本书的封面图案设计巧妙，以一人奔跑，三黄三蓝的闹钟铺展。再加上题目巧妙，直奔人们嘴上常说言辞以质疑回话之口吻。让人带着不看不行，也一样用挑战的思维来看作者如何说明时间不会不够，教人如何开挂人生。

这本书章节通俗易懂，我用了2小时27分在微信读书上读完它，给人一种一气呵成，豁然开朗的感觉。

文章引经据典，回应我们日常担忧及各种关于时间不够的借口，每一个例子精辟，让人哑口无言。不仅描述了时间不是不够，是因为我们的懒惰，我们闲散等等，我们的一些坏习惯使然。而且还告诉我们时间是留给珍惜的人，追寻目标，勤奋好学，锲而不舍等等相关追求的人。

文章不同于其它书籍重在描述工具使用，而是以改变人的意识和人的思维进行大篇幅铺垫，让人不知不觉地中枪，不禁对作者肃然起敬，由起初的批判态度转化为欣然接受的态度。这就是作者的巧妙之处。

文章对于碎片时代的时间管理及时间管理使用工具上，作者均是轻描淡写的。他把我们耳能详熟的整理术，80/20定律，焦虑定律，轻重缓急四象限，目标管理，拖延管理，GTD使用等等一一罗列。这样的章节虽给人有种温故而知新的感觉，但却使文章架构饱满有趣有料。

最后，作者在文章的末尾，很慷慨地对于书中的精华摘要汇总成附录形式，利于人们学习查询与对照。

主要归纳为如下三部曲：

一、祛除拖延的13大处方

1．找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面，然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚，一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。

2．为自己规定一个期限。但你不要暗地里规定一个期限，这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限，并且期望你能如期完成。

3．不要避重就轻。避重就轻是人的天性，但到头来只会导致问题铢积寸累，难上加难。

4．不要因为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步，因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。

5．让自己把握眼前的5分钟，并努力切实地生活。先不要考虑各种长期的计划，应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情，不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。

6．现在就去做你一直在推迟的事情，如写封信，实施你的写作计划。在采取实际行动之后，你会发现，拖延时间真的毫无必要，因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中，你会逐步打消自己的各种顾虑。

7．问问自己：“倘若我做了自己一直拖延至今的事情，最糟糕的结果会是什么呢？”结果往往是微不足道的，因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理，你会懂得维持这种心理毫无道理。

8．给自己安排出固定的时间，如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作，你往往可以做完许多拖延下来的事情。

9．要珍爱自己，不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑，要知道，珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。

10．认真审视你的现实，找出你目前回避的各种事情，并且从现在起逐步消除自己对真正生活的畏惧心理。拖延时间意味着在现实生活中为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情转变为现实，这种忧虑心理必然会消失。

11．鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情：一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再强迫自己“干好”，因为“干”本身才是关键所在。

12．如果你所拖延的事情涉及其他人（例如搬迁、夫妻生活或调换工作），你应该与这些人商量一下，听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑，这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全是出于主观原因。在知心朋友的帮助下，你们可以共同分析问题、解决问题。不久，你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。

13．你要是希望改变客观世界，就不要怨天尤人，而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡，并为此而陷入惰性，应该努力消除这一令人讨厌的误区，争取投身于现实生活！做实干家，而不是希望家、幻想家或评论家。

从现在开始，实践上面的方法，不再拖延，赶紧列出自己的行动计划吧。

二、8步增强工作行动力

立即行动既是一种习惯，又是一种做事的态度，是每一个成功者所共有的特质。比尔·盖茨曾说：“想做的事情，立刻去做！当‘立刻去做’从潜意识中浮现时，就应立即付诸行动。”

在日常的工作和生活中，我们要努力要求自己做到以下几点：

1．积极主动地工作

你只有以积极主动的态度去面对自己的工作，才会自信。这样，在处理事务时，头脑才会保持清醒，内心的恐惧和犹豫也才会消散。只有如此，才能够有效地找到处理这些事务的最佳方法。

2．不为自己找借口

“明天”“后天”“将来”之类的词汇跟“永远不可能做到”的意义几乎是等同的。所以，我们要时刻注意清理自己的思想，不要让消极拖延的情绪影响了我们行动的路线。

3．不要等到万事俱备时才开始行动

因为永远都没有万事俱备的时候，这种渴望完美的想法只不过是一个幻想。

4．立即开始做手中的工作

如果你在工作中接到新任务，要学会立刻着手工作。这样，才会在工作中不断摸索、创新，一步步排除困难。如果一味地拖延、思考，只会在无形中为自己增加更多的问题，这将不利于自己在工作中做出新成绩。

5．将目标分解

如果工作目标相当艰巨，则稍稍暂缓，拿出纸来思考，记下完成工作的所需步骤，步骤的幅度愈小愈好，将它们分解为一个一个的易于达成的小目标。这样一来就能消除心里的恐惧感与无处下手的困惑，并能在阶段性的任务完成后增加你的信心。

6．10分钟计划

有些工作难以分割成小块，如想清理积压如山的公文，大约需要一小时，实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时，可试试10分钟计划，和自己做个约定，允诺以10分钟来做这些工作，时间一到，便可自由地做想做的事，或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦，仍须常常去做10分钟。10分钟后，若不想接着干，则不要干，约定就是约定。在将工作撇开之前，记下另一个10分钟工作的时间。

7．坚持到底

做事善始善终才会有结果，如果朝三暮四，不能自始至终地达成一个目标，每一次都半途而废，是不能出任何成绩的。在工作的过程中，即使很普通的计划，如果能够有效执行，并且深入发展，都比半途而废的“完美”计划要好得多，因为前者会有所收获，后者只是前功尽弃。

8．立即行动不等于鲁莽蛮干

积极行动并不等同于鲁莽蛮干，在采取行动之前，我们必须要做好相应的筹划，这样，才会把问题处理得更妥当。如果仓促上阵，鲁莽行事，就会把事情搞砸。

没有行动，一切梦想与计划都不过是镜中花、水中月，而且会永远停留于幻想中。只有行动，才能为我们的工作带来看得见、摸得着的成果。决不拖延，立即行动，你才能有效掌控你的工作。

三、提高时间效率55法

把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里得到满足，这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐，等等。

尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。

在工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，而且还会造成心理上的压力。

作为一个终生乐观者，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去，这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。

下列提高时间效率的方法你做得如何？

1．既往不悔。即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是没必要的。

2．充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。

3．经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。

4．每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。

5．午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。

6．要学会浏览报纸，不能事无巨细全部看完，这样会浪费时间。

7．要掌握快速读书的方法，从而获得书中最主要的观点和内容。

8．不要花过多的时间在电视机上，只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

9．尽量让家与公司之间的距离短一些。这样，在上班时就能够在很短的时间内到达办公室，下班时也能在很短的时间回到家，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

10．对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。

11．别空等时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。

12．把表拨快五分钟，每天提早开始工作。

13．口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

14．每月修正一次生活计划，删除那些微不足道的内容。

15．每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进行。

16．把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。

17．在处理必须处理的小事情的同时，要把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

18．早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的优先次序。

19．按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。

20．在每月制订计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。

21．在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

22．首先去做最优先的事项。

23．对难度较大的工作要智取，不要蛮干。

24．先做重要事项，后做次要事项。

25．对哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。

26．经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。

27．工作中绝不能有拖延现象，一旦发现拖延，就集中精力去解决它，以便恢复正常的工作秩序。

28．要善于灵活运用80/20规则。

29．要经常从较大的计划中最有利的部分下手，其余部分可以暂时不做。

30．要果断地结束毫无价值的活动。

31．对优先工作要给予足够的时间。

32．注意锻炼身体，以便有能力长时间地集中工作。下午必要时才去参加有关会议。

33．一次最好只专心致力于一件事。

34．自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。

35．要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

36．制订文件时不要怕花费时间，一定要深思熟虑。

37．在精力最佳的上午独立投入工作。

38．对自己的每一项工作都要确定完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。

39．在讨论问题和听演讲时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。

40．不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。

41．尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。

42．碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。

43．如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

44．尽量减少对公文的批阅，那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。

45．把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件交给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

46．要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。

47．各种常用或不常用的物品要各有定位，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。

48．每月要计划出三个小时或每周拿出一个小时的时间来处理身边的琐事。如果等到这些琐事积压过多再去处理，必然会花费更多的时间。

49．尽量不在周末想工作问题，真正使自己放松下来，以便恢复体力和精力。

50．即使在工作时，也应当适当轻松一下。

51．有时难免会做些无法控制的事，因而浪费时间，但不可因此而恼恨自己。

52．工作中要寻找最有效的步骤，以推进工作目标的迅速实现。

53．要把精力始终集中在具有最大利益或长期利益的事情上。

54．要不断地问自己：“现在，我最佳的利用时间之道是什么？”

55．在工作时，尽量少讲话，全力投入，一气呵成。