美文网首页上班这点事儿
给人生做减法3——职场的“减法”攻略

给人生做减法3——职场的“减法”攻略

作者: Rose_73b7 | 来源:发表于2018-03-10 11:41 被阅读0次

职场做减法,最重要的是“独立”。能独当一面,能分清轻重缓急,有计划,能决断。

对分外之事敢于Say no。

你是不是也经常遇见这样那样的请求,有些是你的分内事,但大部分不是。你是不是总是碍于同事或朋友的感情,无法拒绝?

无法 Say no的问题人士,大部分是热心肠,或是人际关系处理得不错的人。为了维持人际关系的融洽,他们往往都无法拒绝别人的要求,因为他们担心:

如果我拒绝了我的老板,那我以后工作上会遭到他的刁难的;

如果我拒绝了同事,他会在背后说我坏话的;

如果我拒绝了朋友,我将失去他这个朋友;

但实际上,无法 Say no这个习惯,让他们自己产生很大的困扰,他们把很多时间都去处理各种外人请求的杂事,而无法做自己认为重要的工作。

有数据调查显示,拒绝能力跟一个人的自信程度成正比,也就是说,一个人的自信度越高,就越能向与自己无关的事情SayNo。

所以对于无法 Say no的问题人士,第一个解决办法就是想想,最坏能坏到哪里去呢?把最糟的结果拿出来想一下,并且与 Say no的好处作一下比较,分析下哪边会给自己带来更多的好处,就不会害怕拒绝别人了。

从另一个角度来说也就是,如果你无法拒绝别人,有很大的可能性,并不是实际上会发生多严重的后果,而是因为你的自信不足,而“害怕”发生很严重的后果。当人们“害怕”某些事情发生,就会把这件事情的严重后果无限地扩大。

因此,不妨试着在一些较小的事件上,强迫自己试着说一次No。通过持续的尝试,以此不断增强自己对不重要的事情 Say no的勇气。

 贰

集中时间和精力做最重要的事

无论是新人、中干还是高管,做的事情都是一样的:砍掉你工作中的枝枝蔓蔓,把时间和精力集中起来,只解决最重要的事情。

这件事听起来简单,其实意味着你要:弄清楚什么最重要;拒绝掉没有意义的支线任务;把时间精力聚焦到核心工作。

在职场中,你要优先解决的是“负担重” “对我没用”的部分;“对我没用、负担轻的任务”一定要执行交换原则,与相关人做“等价交换”;负担轻,但是有用的工作要保住 ,如果领导要调整你的工作,要努力把这部分留在手里;有用、但是负担很重的工作,是我们从上面的减法中收缩之后,要重点保障和攻克的内容。

《三十岁前的每一天》作者水湄物语,在书中建议:将事件按照重要的程度分出AB两个层级:A类事件是重要的,或是必须由自己完成的;B类事件是不太重要的,又或者是可以授权给别人做的。

区别A类事件有3条重要的标准:

1、能给自己带来价值的;

2、现在不做以后就没机会了;

3.任何人无法替代我做。

在将所有任务按重要程度划分为AB两类之后,在执行的时候必须确保在A类事项全部完成之后再开始B类事项,甚至在时间不允许的情况下,可以拖延甚至拒绝完成B类事项。当然,如果你的B类事项是可以授权给下属或者同事做的,例如你可以要求别人代替你完成每天的邮件撰写,那么,你应该在A类事项里加一条:授权某同事撰写邮件并检査。

分为AB两个大类后,再按照时间的先后循序把它们标注为A1、A2、A3,B1、B2、B3。A1和A2有两种区别:一种是重要性优先,即A1比A2更重要,同为A类事物,在没有完成A1之前就不能完成A2;还有一种则是时间优先,即虽然A1没有A2重要,但是A1事件必须发生在A2事件之前。例如,早上必须参加的工作例会,无论重要与否,在时间上是有优先级的,因此也要排在前面。

   叁

减少或者推掉那些无助于你成长的邀请

每一个人剩余的生命其实很有限,假如你今年三十岁,一般来讲不过还有2万天的生命,2万是一个不大的数字。

过分的应酬、没有明确交流主题的聚会,实在是白白浪费生命。俞敏洪说他从2017年开始,推掉了所有的报告和嘉宾活动;著名计算机科学家、硅谷投资人吴军,推掉应酬的理由是:虽然商业讲座能挣钱,但是收益是线性增加的,不符合我做事情要取得指数叠加效果的原则。

只有放弃这些看似也应该做、但是影响力相对小的事,才能聚焦。

 肆

有时候需要用笨办法

有些小事情,看似不着急,也不需要多少精力,我们总想着做A的时候,能顺便把B给做了,结果就是一直惦记着,却每次都忘记,非常的损耗精力,还不如用“笨”办法,专门跑一趟,或是抽个把小时把它彻底处理了。

一件事情办结,我们的心理紧张感会释放。轻松的心情,会让你工作时更加投入。

这里可以推荐清单工作法。把近期需要做的工作列成清单,按照轻重缓急排序,完成一项就划掉一项,会让你有很强的秩序感和成就感,胸有成竹。

相关文章

  • 给人生做减法3——职场的“减法”攻略

    职场做减法,最重要的是“独立”。能独当一面,能分清轻重缓急,有计划,能决断。 壹 对分外之事敢于Say no。 你...

  • 生活做减法,幸福做加法

    给爱情做减法,简单去爱更幸福 给工作做减法,提高效率是关键 给交际做减法,关系简单更轻松 给欲望做减法,名利应当如...

  • 2018-07-12

    人生需要做减法 人生需要做减法,现在我们讲的很多的断舍离、精简主义都是给自己的人生做减法。选择多了就忽略了持续的积...

  • 《断舍离》

    《断舍离》推崇的观念是给生活做减法。 用减法的观点审视周围 用减法的思考方式进行活动 用减法的思维实施减法行动 用...

  • 耐心攻略:关系中的必胜之法

    关系攻略:独立攻略和减法攻略。 独立攻略讲的是人在各方面不能依赖他人,依赖外物,要把注意力放在自己身上。 减法攻略...

  • 加减

    给自身做加法,给产品做减法

  • 聪明的人,都在给人生做减法

    有人说,到了一定年龄,我们应该学会给人生做减法。给人生做减法,是一种成熟。 给你的生活做减法:过不持有的极简生活。...

  • 人生加减法

    成长是做加法,成熟是做减法。 人生,确实一直在做加减法。烦恼是加法,快乐是减法;疾病是加法,健康...

  • 7月份我读了9本书,每一本书都刷新了我的认知

    人生到底应该做加法还是做减法? 有人说,大道至简,我们只有不断给自己的人生做减法,才能井然有序、不慌不忙地过一生。...

  • 人生加减法

    成长是做加法,成熟是做减法。 人生,确实一直在做加减法。烦恼是加法,快乐是减法;疾病是加法,健康是...

网友评论

    本文标题:给人生做减法3——职场的“减法”攻略

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qhsyfftx.html