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Excel 分组后计算

Excel 分组后计算

作者: 心宇gxy | 来源:发表于2020-11-09 14:16 被阅读0次

    Excel 可以对数据进行分组汇总,也可以用透视表对数据进行多层次分析,但提供的汇总及相关运算都很简单,稍复杂一些的运算没法实现或者很难实现了。比如我们希望计算分组内的排名,按分组汇总值再过滤与排序等。本文将列出这类分组后计算示例,解答并给出 SPL 解决代码。SPL 是专业计算引擎 esProc 使用的语言,用于处理结构化数据的运算非常方便。

    一、组内排序

    这里以学生的考试成绩表为例,现在需要对每门课程进行单科排名。显然这时需要先按课程分组,然后再在组内进行排序。

    Excel 文件中数据如下:

    期望结果:

    本文中 SPL 示例,都通过剪贴板跟 Excel 进行数据交互。在集算器设计器里编辑好 SPL 脚本后,需要先从 Excel 中将要分析的数据复制到剪贴板,然后才执行代码,执行完成后,再到 Excel 中粘贴结果。

    使用 SPL 能分步计算,步骤也很简单:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.group(Subject)/先按科目将成绩分组

    3=A2.(~.sort(Score:-1))/然后对每一组的数据按成绩升序排列

    4=A3.(~.derive(#:Rank))/为每组数据增加一个名次字段

    5=A4.conj()/合并排好序后的各组成绩

    6=A5.new(Subject,Rank,Score,Name)/用新序表调整下字段顺序

    7=clipboard(A6.export@t())/将排名结果放回到剪贴板

    代码执行完成后,只需在Excel 中粘贴便可得到期望结果。

    如果仅希望筛选出每门课程的前三名,则只需使用 top 函数在上述分组后的数据中,取出前三名即可。

    期望结果:

    SPL 采用 top 函数取出前三名:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.group(Subject)/先按科目将成绩分组

    3=A2.(~.top(-3;Score))/直接针对每组数据,根据 Score 过滤出前三名

    4=A3.(~.derive(#:Rank))/为每组数据增加一个名次字段

    5=A4.conj()/合并排好序后的各组成绩

    6=A5.new(Subject,Rank,Score,Name)/用新序表调整下字段顺序

    7=clipboard(A6.export@t())/将考生名单放回到剪贴板

    执行结束后,在Excel 中粘贴,便可得到期望结果。

    二、组后排序

    上一节是分组后,对分组内的数据进行各自的排序。现在看一下分组后,如何对整个组的汇总数据来排序。仍以上述学生的考试成绩表为例,但现在想对同学的总分进行一个排名,期望结果为:

    根据分组后的总分来排序时,需要使用 groups 函数,分组的同时计算出总分:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.groups(Name;sum(Score):Total)/按姓名分组,同时计算出每个同学的总分 Total

    3=A2.sort(Total:-1)/对总分按降序排序

    4=A3.derive(#:Rank)/增加一个名次字段

    5=clipboard(A4.export@t())/排序后的结果导出后放置到剪贴板

    三、组内过滤

    现在需要将成绩落后的学生找出来,给他们补补课。由于各科考试题目的难易不同,所以不适合都按不及格的条件选出。而是根据每门课程的平均分,将平均分以下的同学找出来。

    期望结果:

    此时需要分组后,先算出每一门课程的平均分,然后再将在平均分以下的同学选出来。

    SPL 代码如下:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.group(Subject)/先按科目将成绩分组

    3=A2.((AVG=~.avg(Score),~.select(Score<AVG)))/对每组数据,先算出平均分,再选出在平均分以下的同学

    4=A3.conj()/合并每门课程下的需要补课的同学名单

    5=clipboard(A4.export@t())/将学生名单放回到剪贴板

    四、组后过滤

    上一节是找出每门课程中低于平均分的同学。现在按照姓名分组,计算出每个同学的总分后,再将总分平均分以下的同学找出来。

    期望结果:

    由于同样是对分组后的总分来过滤,仍然采用 groups 函数,分组并计算出总分,再按总分求平均以及过滤。

    SPL 代码如下:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.groups(Name;sum(Score):Total)/按姓名分组,并计算总分

    3=A2.select(Total<A2.avg(Total))/根据总分求出平均分,然后选出总分低于平均分的同学

    4=clipboard(A3.export@t())/将结果导出并放置到剪贴板

    五、组内占比

    如下为 2019 年部分国家的 GDP 产值。现在想按地区,也即各大洲分组,然后计算出各国占所在洲的 GDP 百分比。

    2019 年部分国家 GDP 数据 (单位:亿美元):

    期望结果:

    计算组内的占比,同样是按地区分组后,先算出每个洲的 GDP 总量,再依次计算组内的各成员国的百分比占比。

    SPL 代码:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.group(Area)/按地区将各国分组

    3=A2.((SUM=~.sum(GDP),~.derive(string(GDP/SUM,"0.00%"):Percentage)))/对每组数据,先算出 GDP 总量,再计算各自的百分比

    4=A3.conj()/合并所有组内数据

    5=clipboard(A4.export@t())/将结果导出后放回到剪贴板

    六、组后占比

    这一节再来看一下如何计算分组后的各大洲的全球占比。

    期望结果:

    分组后的计算都类似,仍然采用 groups 函数,分组并同时计算出各洲的 GDP 总量,然后再求一遍各洲的 GDP 总量占全球 GDP 的百分比值。

    SPL 代码如下:

    AB

    1=clipboard().import@t()/从剪贴板导入带标题的考试成绩表

    2=A1.groups(Area;sum(GDP):Total)/按地区分组,并计算各大洲的 GDP 总值

    3=A2.derive(string(Total/A2.sum(Total),"0.00%"):Percentage)/再计算各洲的总量占全球 GDP 的百分比

    4=A3.run(Total=string(Total,"0.00"))/调整下 Total 的显示精度

    5=clipboard(A4.export@t())/将结果导出并放置到剪贴板

    更多 Excel 的分组分析,请参考《Excel 特殊分组汇总示例》。

    另外《SPL Cookbook》中还有更多敏捷计算示例。

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