R:(项目管理精华:给非职业项目经理人的项目管理书) 作者: [美]科丽·科歌昂,叙泽特·布莱克莫尔,詹姆士·伍德 P109
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I:使用项目管理工具PERT决定每项工作时间的3个预测方法
1.乐观时间:工作完成所需的最短时间。
2.最可能的时间:完成工作最可能的时间。
3.悲观时间:完成工作可能需要的最长的时间。
有以上3个时间用公式(乐观时间+4X最可能的时间+悲观时间)/6得出工作需要的时间。
A1:上个月给自己的跑步定量50KM,计划用20天的时间完成。因工作事情多,平时忙到晚上才回家,没有多余的时间来执行,到了计划时间的最后一天时才完成35KM。回顾反思自己没有根据平时的跑步数据来做计划,同时也没有考虑到其他的因素会影响到跑步计划完成需要的时间。
A1+:如果重来一次,我会用以下三个方法来预测完成时间。
1、按平时跑步的时间一天一次5公里,50公里需要10天。(乐观时间)
2、按跑步时间三天一次5公里。50公里需要30天。(最可能的时间)
3、按跑步时间️6天一次5公里。50公里需要60天。(悲观的时间)
PEPT公式:(10天+4x30天+60天)/6=31.6天。
根据公式计算得出:跑步50公里需要31.6天完成。
A2:目标:明天采用项目管理工具PERT决定完成5月份总结报告需要的工作时间。
行动:明天上午上班提前1个小时到达公司,利用上班前的时间又没有人干扰的情况下完成。
第一步:先按以往的统计数据写完月总结报告最快用2小时定为最短的完成时间。(乐观时间)
第二步:考虑在写月总结时有电话或有同事来找等外界的干扰因素,可能需要4小时。(最可能的时间)
第三步:思考万一有突发事件非要我亲自去处理或外出办事呢,认为需要10小时完成。(悲观时间)
得出以上三个时间再应用PEPT公式算出需要的时间。
PEPT公式:(2小时+4x4小时+10小时)/6=4.6小时。
最终确定5月份总结报告需要用4.6小时完成。
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