文|杂家大兵
Smartart功能
上一篇中我介绍了不需要PS，PPT也可以对图片进行很有艺术感的处理，没有看过以及有兴趣的童鞋可以移步到下面的链接：
PPT的功能相当强大，之前文章的留言区有人说乐视总裁（贾老板）做的公司就是一个强大的PPT公司，可以通过相当精美的PPT到资本市场清楚的表述自己的理念并拿到融资，个人是相当佩服的。光佩服不行的，PPT可以在贾老板的手里变现成投资，我们这些小老百姓当然没有贾老板那样的功底和人脉，回到我们自身的工作中，PPT如何可以清楚的表达我们的思想让我们的工作做的更好？
在第一篇里面我们小试了一把在PPT中如何处理大段文字，没有看过以及有兴趣的童鞋可以移步到下面的链接：
今天我们看下为了你的PPT能清晰的表明你想阐述的内容，如何通过smartart高效的来实现？
1.流程图。大公司里面每个人接触的面都比较窄（只是一颗螺丝钉），流程图的使用必不可少，没有流程图，那么大的公司，没有人能够很清楚的知道公司处理客户问题，公司人员招聘等流程是什么。同样在我们自己的工作中，由于每个人的思维方式不一样，我们想阐述清楚问题也必须一步一步的说明。比如公司注册流程：
流程图制作
将更改前的这段文字要是贴在PPT里面，我相信大部分人是不会细看的，这样会导致他们根本不去了解你想表达的，有问题还是来问你。通过PPT中流程图的使用，可以使得流程更清晰。
a. 将文字贴入PPT中，由于文字段落较长，提取每一步的关键字，将详细解释的文字利用“列表级别”放到关键字的下一层级。
排版文字
c.排版好了以后，在文字的任意位置右击选择“转换为smartart”功能，然后选择流程图中你喜欢的任意一款,并做适当的调整就可以实现。
选择流程图
2.如何通过向老板清楚的说明成本效益来说服他这个项目可以做？运用PPT的smartart中的关系模型给老板以视觉冲击。
改变文字的直观感受
a. 将成本和效益的分析结果导入到PPT中，并运用列表级别对文字进行排版。
关系制作过程
b.全选文字并右击选择“转换为smartart”，然后选择关系模型中你认为适合的一款，并做微调整即可。
3. 表述项目成功的要素。有的时候语言比较的苍白，比如向老板要人要资源说：要保证这个项目成功的成功，我需要4个工程师，2台服务器以及封闭开发4周的时间。这句话可以通过smartart功能反应到PPT中，让老板有直观的感受。
插入smartart关系模板
�a. 点击smartart，选择关系中你认为合适的图。
b.如何插入的模板图位置不够，可以通过单击需要加入的位置然后右击，通过添加形状来增加要素。
c. 如果对每个元素的图形不满意，可以通过单击你想要修改的元素，然后选择“更改形状”。
最终效果图
d. 将你想要的项目要求填写到对话框里面，再做颜色等方面的调整，效果如上图。
总结一下，PPT中的smartart功能真是强大无比，可以通过smartart功能来清晰画出各种流程图，也可以显示比较项目的成本效益的结果，还可以清晰的表达项目成功的要素。当然里面还有更多的功能，比如组织架构图，循环图等等都是可以方便制作的。
明天分享一些如何用表格制作高逼格的PPT。
我是杂家大兵
一线城市的杂家，白天工作兼司机，晚上码字，只知一点点，读了我的文章，有帮助的话，别忘点赞，关注和打赏哈
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