今天要给大家分享的书是《孙正义的超强数据工作法》。
这本书是由软银集团前“社长办公室”秘书长三木雄信所写。在以往的晨读中,我们曾分享过书中部分内容,这次我们重点解决的问题是“如果一个项目出了很多问题,我们要从哪里开始整改呢?”
①『日常难题』
只要你在工作,你有创业干事的劲头,就一定会遇到问题。
不管是生产、营销还是管理,大概率上,你会遇到各种各样的问题。
可是,解决问题不可怕,可怕的是问题太多,你没有头绪从哪里开始下手。
比如,当产品销售情况不良时,有人主张“应降低产品的定价”,有人认为“对产品重新包装才行”。有人觉得“之前的销售策略没有针对性”,每个部门的每个人都从自己的角度出发,各抒己见,讨论就变成了没有结果的“自说自话”。
这个时候该怎么办呢?
可能,你们会内部投票表决先解决哪个问题,或者老板直接拍板“从我的经验来看,这个时候不要管商品,要增加销售范围。”
这样得出的结论,如果能解决问题还好,可一旦变成了“头疼医头,脚疼医脚”,那么你们的努力就变成了白白浪费时间和人力。
长此以往,你不是在经营公司,而是在撞大运,撞对了就能赢一阵子;撞输了,也就彻底跟这个行业告别了。
②『小优的烦恼』
小优在一家公司的客服部工作。一次,他所在部门接到了大量的投诉电话,原因是用户反应他们的一项新业务非常差。
任何一项新业务出问题,几乎是可以预料到的。但问题是用户投诉的内容五花八门,不仅数量大,而且内容繁杂。公司一下子不知道该从何入手解决问题了。
客服部研究再三,决定向上级反映“希望得到帮助”。
结果,他们得到的回应却是:“你们是现场应对的人员,还是多想想怎么提高自己的问题处理能力吧。”
也就是说,上级把这件事交给客服部全权处理了。
客服部没办法,只能让客服人员自己处理,想办法疏解用户情绪。
可是,他们接到的投诉大多是关于服务质量、申请手续繁琐、审核过于严格等问题。
在这种情况下,仅仅是提升客服部人员的耐心、优化说话技巧、给予一些优惠返还券,是解决不了问题的。
那么怎么做,才能说服上级主动采取正确的措施,减少用户投诉呢?
为此,小优烦恼不已。
③『帕累托图分析法』
想要解决这个问题,最好的方法是使用:帕累托图分析法。它可以让“需要优先解决的问题”一目了然。
它的具体使用方法是:
第一步:对投诉分类。
在这样的案例中,想要说服上级,不动用数据显然是不行的。所以,小优需要打印出全部的投诉记录,并把它们分成七类。
之所以要这么分,是因为七类基本上涵盖了商业经营上的各个侧面。它们是:质量、服务、申请流程、售后、使用方法、物流和支付。
第二步是计算百分比。
你可以把这7类,从A-G做标记,然后计算它们在总投诉数中的比例。比如,投诉A占35.2%,投诉B占24.5%、投诉C占20.7%等。
第三步图形显示。
把这些问题的比例,用树状图显示后就是帕累托图。你会发现,问题也是有2/8法则的。也就是说,基本上占比最高的几项问题,占到了问题总数的80%。
在前面的比例中,A、B、C的和就占到了投诉问题的80%,集中精力优先解决它们,投诉电话就能减少80%。
有了这张图,即便老板命令你“先把投诉D解决了”,但只要你把帕累托图给他看,他也应该会按照你们研究的结果解决问题。
回到第一部分的问题中,当产品销售情况不良时,争论是没有意义的。按照帕累托图收集销售情况,才是正确的处理方式。
总结一下,不管你想解决任何问题,其实书里都有对应的策略,只是你可能没有读到,或者没有读懂。这次分享的帕累托图,希望在今后的工作中,能够帮到你。
参考书目:《孙正义的超强数据工作法》 [日] 三木雄信
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