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帕累托图:让需要优先解决的问题一目了然

帕累托图:让需要优先解决的问题一目了然

作者: 要瘦的孙小米 | 来源:发表于2020-12-08 23:08 被阅读0次

今天要给大家分享的书是《孙正义的超强数据工作法》。

这本书是由软银集团前“社长办公室”秘书长三木雄信所写。在以往的晨读中,我们曾分享过书中部分内容,这次我们重点解决的问题是“如果一个项目出了很多问题,我们要从哪里开始整改呢?”

①『日常难题』

只要你在工作,你有创业干事的劲头,就一定会遇到问题。

不管是生产、营销还是管理,大概率上,你会遇到各种各样的问题。

可是,解决问题不可怕,可怕的是问题太多,你没有头绪从哪里开始下手。

比如,当产品销售情况不良时,有人主张“应降低产品的定价”,有人认为“对产品重新包装才行”。有人觉得“之前的销售策略没有针对性”,每个部门的每个人都从自己的角度出发,各抒己见,讨论就变成了没有结果的“自说自话”。

这个时候该怎么办呢?

可能,你们会内部投票表决先解决哪个问题,或者老板直接拍板“从我的经验来看,这个时候不要管商品,要增加销售范围。”

这样得出的结论,如果能解决问题还好,可一旦变成了“头疼医头,脚疼医脚”,那么你们的努力就变成了白白浪费时间和人力。

长此以往,你不是在经营公司,而是在撞大运,撞对了就能赢一阵子;撞输了,也就彻底跟这个行业告别了。

②『小优的烦恼』

小优在一家公司的客服部工作。一次,他所在部门接到了大量的投诉电话,原因是用户反应他们的一项新业务非常差。

任何一项新业务出问题,几乎是可以预料到的。但问题是用户投诉的内容五花八门,不仅数量大,而且内容繁杂。公司一下子不知道该从何入手解决问题了。

客服部研究再三,决定向上级反映“希望得到帮助”。

结果,他们得到的回应却是:“你们是现场应对的人员,还是多想想怎么提高自己的问题处理能力吧。”

也就是说,上级把这件事交给客服部全权处理了。

客服部没办法,只能让客服人员自己处理,想办法疏解用户情绪。

可是,他们接到的投诉大多是关于服务质量、申请手续繁琐、审核过于严格等问题。

在这种情况下,仅仅是提升客服部人员的耐心、优化说话技巧、给予一些优惠返还券,是解决不了问题的。

那么怎么做,才能说服上级主动采取正确的措施,减少用户投诉呢?

为此,小优烦恼不已。

③『帕累托图分析法』

想要解决这个问题,最好的方法是使用:帕累托图分析法。它可以让“需要优先解决的问题”一目了然。

它的具体使用方法是:

第一步:对投诉分类。

在这样的案例中,想要说服上级,不动用数据显然是不行的。所以,小优需要打印出全部的投诉记录,并把它们分成七类。

之所以要这么分,是因为七类基本上涵盖了商业经营上的各个侧面。它们是:质量、服务、申请流程、售后、使用方法、物流和支付。

第二步是计算百分比。

你可以把这7类,从A-G做标记,然后计算它们在总投诉数中的比例。比如,投诉A占35.2%,投诉B占24.5%、投诉C占20.7%等。

第三步图形显示。

把这些问题的比例,用树状图显示后就是帕累托图。你会发现,问题也是有2/8法则的。也就是说,基本上占比最高的几项问题,占到了问题总数的80%。

在前面的比例中,A、B、C的和就占到了投诉问题的80%,集中精力优先解决它们,投诉电话就能减少80%。

有了这张图,即便老板命令你“先把投诉D解决了”,但只要你把帕累托图给他看,他也应该会按照你们研究的结果解决问题。

回到第一部分的问题中,当产品销售情况不良时,争论是没有意义的。按照帕累托图收集销售情况,才是正确的处理方式。

总结一下,不管你想解决任何问题,其实书里都有对应的策略,只是你可能没有读到,或者没有读懂。这次分享的帕累托图,希望在今后的工作中,能够帮到你。

参考书目:《孙正义的超强数据工作法》 [日] 三木雄信

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