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哪些工具可以帮助我们管理项目?——③帕累托图:定位需要关注的重点

哪些工具可以帮助我们管理项目?——③帕累托图:定位需要关注的重点

作者: Kong大叔 | 来源:发表于2022-08-25 13:17 被阅读0次

哪些工具可以帮助我们管理项目?

直方图、散点图、帕累托图、控制图。

本篇梳理——帕累托图。

一、什么是帕累托图?

帕累托法则也成为“二八法则”,80%的结果由20%的原因导致的。这个法则主要用于找出需要重点关注的、较为影响结果的问题点。

影响结果的要素一般有两种类型:

1.多数,只能造成次要的影响。

2.少数,造成了主要的、重大的影响。

帕累托图能够在很多潜在机会中识别出最大改进的机会,或者在全部的问题原因中,识别出影响最大的少量原因(关键原因)。

二、帕累托图中,需要显示出哪些核心信息?

1.数据从左到右按照降序排列的条形。

2.各个要素按照百分比比例累计的曲线。

3.占比80%的水平线。

在帕累托图中,80%水平线与累计曲线交叉点的左侧要素,就是需要重点解决的问题。

三、如何绘制帕累托图?

1.收集数据。

2.按照降序对数据进行排序,并计算各个数据的占比,以及从左到右的累计百分比。

3.绘制帕累托图:

3.1左侧纵轴是占比百分比,右侧纵轴是累计百分比,

3.2横轴从左到右,按降序画出每个数值的条形,

3.3每条条形的上方中点,连接成一条累计百分比曲线。

3.4从右侧纵轴的80%处,画出一条水平线,与累计百分比曲线形成交点。

四、如何解读帕累托图?

1.排在最左边的条形对应的信息,是导致产生最多、最大缺陷或错误的原因,是能够最大程度影响整体的,也就是最大的改进机会。

2.“80%水平线”与累计曲线交点的左侧的要素,即为二八法则中的“20%”的关键的少数原因。

3.帕累托图是基于问题数量而绘制的,根本目的是为了后续减少问题的数量,但是问题的数量并不一定如影响那么仲要,所以,不应只关注消除问题的数量,而应该集中精力优先解决那些产生关键的影响因素。

总的来说,绘制并解读帕累托图的时候,要基于问题的成本,而不是问题的数量。

核心观点来自《极简项目管理》

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