职场人最重要的就是职业化,职业化是商业世界的教养。
1.微信礼仪:让跟你打交道的人觉得舒服
职业化背后思考问题的方:永远站在对方舒不舒服的角度考虑问题,让跟你打交道的人感觉到舒服。而如果别人觉得舒服的方式变了,那么我们也要跟着变。
同样发一条微信,一个表情,有的就让人觉得舒服,而有的让人生厌,根本上可能忽略了微信是一个介于QQ和短信之间的异步沟通工具。
所以我们不要把同步沟通的模式,用在异步沟通上。可以先说一句你好,然后有事说事,简短的说清楚自己的意图。始终把选择权留给对方,让对方感觉舒服。
2.邮件礼仪:一封好的邮件到底是怎么样的
邮件礼仪和与人见面的基本礼仪一样,不追求打扮的花枝招展,但要干干净净。
第一,正式的显示名和总结性的标题。留下自己的名字,给全文拟制一个概括性的标题。
第二,简单大方的格式。正文只用一种字体、一样大小、一种颜色,并且只用分段、缩进和加出三种方式排版。
第三,逻辑清晰的正文。注重分段,每段只讲一件事,用小段而不用大段,用短句而不用长句,用简单的词而不用复杂的词,能一句话说清楚的,绝不要用两句话。
第四,良好的回信习惯。收到邮件尽快回复,这代表了你的能力效率以及对对方的重视程度。
3.时间颗粒度:怎样做到把时间碾成粉末
我们上一章学了时间管理的5个方法,丽姐再介绍一个时间颗粒度,就是一个人安排时间的基本单位。
有的可能没有,有的是以天为单位,有的是以小时为单位,而有的是以分钟为单位。不同的时间颗粒度可以看出一个人的职业化程度;恪守时间,其实是理解并尊重别人的指尖颗粒度。
第一,理解别人的时间颗粒度,用自己对时间的态度去衡量别人对时间的态度。
第二,提升自己的时间颗粒度,至少以30分钟为单位安排时间,以一分钟为单位信守时间。
第三,善用日历管理时间颗粒度,用工具而不仅仅依靠大脑管理。
4.事实与观点:事实有真假,观点无对错
事实无需争辩,只需验证;观点无法争辩,只可阐述。
今天天气好热,这不是事实,而是观点,今天气温30℃,这才是事实,事实有真假,但观点只要符合不违反事实、逻辑自洽就没有对错之分。
职业化的基础是尊重,尊重的基础是理解,理解的基础是接受不同,接受不同的基础是能够区分事实和观点。
理解了这一点,在职场中就没有需要争辩的地方。
5.职业化:商业世界的教养
教养的本质就是对外的分寸感和对内的克制力。
用商业世界中的教养,尊重别人使用微信的方式,尊重别人查收邮件的习惯,尊重别人的时间颗粒度,尊重别人的观点,赢得别人的尊重,降低与整个世界的信任成本,这就是职业化。
在商业文明的今天,职业化可以帮助我们避免在不经意间损失别人对自己的信任和尊重。
同时我们要避免失信、迟到、劝酒、打扰等日常生活中经常出现的非职业化的表现。
做一个专业的职场人,职业素养是内在的基础,职业化是职业素养的根本体现,商业世界的教养是塑造职业化最好用的方法。
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