1.组织构架
整个组织包括两部分，运营团队和代理团队。运营团队主要构成人员为留学生团体，代理团队主要构成人员为内地大学生学弟学妹或留学生的亲友等有能力人员。
运营团队中，需有一人负责团队账务管理（财会），一人负责货物保管、订单管理与出纳，其他成员负责采购与发货。
2.运营模式
两种运营模式，第一是代理销售模式。大陆代理团队接到订单后，向运营团队上报，运营团队进行采购订单登记等流水账作业，并在合适时机采购货物，收账后发货。第二种是由运营团队直接接单，采购发货。
货物发出后会计确认收入，核定成本，并确认利润分配金额。
3.财务管理
按照惯例，代购业务都是客户下单后，采购团队购买对应商品，拍照与顾客确认后，顾客支付货款，代购团队再发货给客户。校园代购的惯例是，货到面交付款。总而言之，在采购团队采购后到客户支付货款的中间存在风险，故而代理团队与运营团队谁承担财务风险，就由谁获得超额收益。
客户下单后，代理团队或运营团队将标准化的订单信息汇总到会计与出纳处，会计负责记录本次订单的应收账款，资金垫付方，分配模式，出货日期等关键订单信息，出纳记录登记采购信息，账款等。采购完成后，会计记录采购成本，出纳负责向代理团队或客户催收货款。收到货款后，会计核销应收账款，确认利润和分成运营团队发货给客户或代理。
4.分成方式
代理销售模式：
若，采购资金由代理团队垫付，则利润按照分销代理：运营团队=6:4，
若，采购资金由运营团队垫付，则利润按照分销代理：运营团队=2:8，
直销模式：
利润全部由运营团队分配
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