《高效能时间管理术》笔记

规划时间是实现时间管理的基础

高效能人士会根据自己的实际情况，设定明确的目标。既不会过于追求完美的同时还能符合成本效益原则，还需要根据目标制定详细的计划。按照轻重缓急程度或者按待办事项分类。

消除细节上的时间浪费

作者给了三个建议，指定别人什么时候联系你、设置时间限制、暗示对话即将结束。

加强对电子邮件的管理

给邮件起一个合适的标题，标记紧急程度，表明是否需要回复，要求何时回复。专门软件拦截垃圾邮件。正文语言简洁，对重要邮件备份。

尽可能消除文书工作

作者向我们提供了两种系统存储文件的方法，一种是批量存档法，这种方法适用于不宜过早存档的情况。还有一种是年表文件存档法，具体做法是为每份文档提供副本，然后将原件以日期顺序放入大的文件夹中，并且按照季度进行划分。当一个季度结束后，就将第一个季度的文件丢弃，始终保持文件夹中只有连续四个季度的文件。

管理者必须确保团队里每个成员，都有成果有效率

和员工保持非正式联系，即走动式管理。管理者深入到生产经营一线，促进团队效率。

把任务分配给合适的人，不必事事亲躬。专业的事交给专业的人做。

给员工制定规则。你必须制定严格的规则，包括惩罚措施。所有的规则要清晰明了，没有例外，没有借口。

发展和激励员工。为团队里每个员工制定个人发展计划，例如个人辅导，派遣他们参加技能培训，或者仅说一路“你做的很好”。

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