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学习笔记195-云服务

学习笔记195-云服务

作者: 洋芋g | 来源:发表于2019-07-29 23:38 被阅读0次

【江湖说️❤️学习日记】

[打卡宝宝]:洋芋.

[打卡日期]:2019/07/26

[累计坚持]:这是我坚持学习的第195天️

[学习内容]:云服务

[学习笔记]:

前人的思考,我们的阶梯,欢迎收听刘润5分钟商学院。

你在外面办事,突然接到客户电话:李雷,你昨天发给我的报价文件打不开,再发一遍给我吧。你说:好的。但我现在在外面,回到办公室发给您可以吗?客户说,不行啊,待会儿要和领导讨论,争取一次通过。

可是,文件不在手边,手上的事又没办完,怎么办?

这种尴尬在很多人的工作中经常出现。为什么非要“回到办公室发给你”?因为那份文件,在你的办公室电脑,笔记本电脑,或某台移动设备,这些“孤岛”上。这一点都不奇怪,在互联网到来之前的IT时代,信息主要都存在“孤岛”上。

但到了今天,移动互联网时代都要过去了,如果你的文件还存在“孤岛”上,就有点说不过去了。为了提高你的商业、管理、个人效率,你应该尝试一下早已如日中天的技术:云。

概念:云服务

什么是云?简单来说,云,是把数据托管在可信赖的,随时随地可存取的第三方。

为什么你能随时随地接收电子邮件?是因为邮件不在你的电脑和手机上,而是在某个“可信赖的,随时可存取的第三方”,也就是“云”上,比如微软在香港的服务器,或腾讯在东北的某个机房。

再比如,在上一讲“知识管理”时,我提到要把一切内容收集到“印象笔记”里。那这个印象笔记存在哪?在你手机里吗?在你电脑里吗?都不是。你手机和电脑上的印象笔记软件,都只是查看收集篮的界面。这个收集篮,其实存在北京的某个机房,也就是某朵“云”上。这样你在北京,在上海,甚至在南极,都能随时取用。

运用:“随时随地访问”的云服务工具

今天,我给你介绍几个我常用的,通过“云”来实现“随时随地访问”的工具。

第一,随时随地访问“文件”。

把所有文件存在云端,是提高移动办公效率,及时响应客户需求的第一要义。这和把钱存银行,带着信用卡出门,而不是藏在鞋垫下面,是一个逻辑。

我最常用的云存储软件,是百度网盘。它可以在不需要我干预的情况下,把我所有设备上指定目录的文件,自动同步到云端。

比如,我的大部分录音,是在电脑上录制的。我录制完,这份录音就会自动同步到百度云上。在高铁、汽车上的时间,我的产品经理李双宏如果给我打电话:润总,能不能把第240课的原始录音发给我?我用手机上的“百度网盘”找到这个录音,电话没有挂断之前,这个文件就发给双宏了。

同时,我手机上的“百度网盘”,也会随时随地,把我随手拍的照片、临时录的思路,或者任何指定文件,自动同步到云端。

当然,你也可以试试微软的OneDrive,或小米的云服务。都能实现类似功能。

(你可以看到我用百度网盘管理文件的截图)

第二、随时随地访问“照片”。

拍照的目的,不仅是发朋友圈,常常也是为了工作。把所有照片同步在云端,可以解决至少两个问题:

第一个问题是分享。我把手机上的所有照片,设置为自动同步到小米云服务。比如我在南极旅行,拍了张很萌的企鹅,这张照片就会自动同步到云上。我在云上建了一个“父母相册”。当我把这张照片移到“父母相册”,地球另一边,正在看小米电视的我父母,就会收到“有一张新照片要不要看”的提示。他们用遥控器选择“看”,就能用电视看到我几秒钟前拍的照片了。

第二个问题是识别。小米云服务可以自动对照片进行面部识别。你只要标记过一次这个人的名字,他所有的照片,都会被自动标记。下次见谁之前,在相册里搜一下他的名字,就能看到所有他的照片。你们什么时候见过面,一起参加过什么活动,原来和谁谁谁也彼此认识,一目了然。聊天时自然就有话题了。

iPhone从iOS 10开始,也有了面部识别功能。

第三,随时随地访问“一切”。

除了文件、照片,你可以在对安全有充分认识的情况下,把一切需要的资料同步到云端。

比如短信,联系人,QQ聊天记录,正在写作的文档,等等。

但是,非常有必要提醒一下:便捷性,和安全性,永远是需要平衡的统一体。每家公司都有自己的文件安全策略,在把文件放上云端,获得便捷性的同时,一定要遵守公司的安全性要求。

如果,你是个人,我建议你在实施我今天的建议之前,至少要对网络安全有清晰认识。如果你至今仍在所有互联网平台用同一个用户名和密码,那我强烈不建议你过分依赖云端。

小结:云服务

随时随地访问文件,照片,和其他一切资料,将极大提高你商业、管理、个人的效率。

怎么做呢?我在用百度网盘(你也可以用Onedrive等)同步文件,用小米云服务(你也可以用苹果的iCloud等)同步照片,用QQ同步助手同步短信、联系人等。

[思考应用]:

随时随地访问文件,照片,和其他一切资料,将极大提高你商业、管理、个人的效率。

②怎么做呢?我在用百度网盘(你也可以用Onedrive等)同步文件,用小米云服务(你也可以用苹果的iCloud等)同步照片,用QQ同步助手同步短信、联系人等。

③工具,是很好的学习助力,我们可以应用工具来辅助我们的学习生活,提高效率,去应对更多的问题。

[坚持习惯]:

️️5商打卡,读书️️

[今日感悟]:

贵在相知,愿友谊长存。

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