项目有很多事情需要计划、控制和管理，项目经理很容易迷失在所有的过程中。因此出现了各种各样的项目管理工具。
除了基本的必需功能，如制定计划、任务分配、进度跟踪等之外，还需要有一些其他功能，项目管理软件应该具备哪些特性。
1、甘特图
在现实情况下，一个项目要么没有好的计划，要么执行不力，或者两者兼而有之，得到的结果是要么延期，要么失败。项目管理软件可以帮助你根据需求调整工作。
在进度猫甘特图中，分解项目设置多级任务，任务下再分解子任务，设置每个任务的耗时，分配任务给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度，并在在进度条上用颜色表示计划进度和实际进度。
2、看板
管理看板是管理可视化的一种，主要是对于管理项目、日常工作内容跟进。以文字形式表现出来，以便及时掌握管理现状及工作进度，从而能够快速应对措施。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，是任务管理必不可少的工具之一，可用于团队管理，亦可用于个人管理。
3、依赖关系、里程碑
任务不能单独存在，项目管理中、特别是软件项目中，任务间存在着复杂的依赖关系，因此所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。
里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。
4、文件管理
文档是项目管理的固有部分。无论是项目需求、文件，客户反馈还是项目更新，最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。因此，一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说，它应该提供足够的选项来创建，管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。
5、团队协作
项目管理离不开团队的协作，使用项目管理工具就必不可少。如，在进度猫中，如果设置了依赖关系，管理中将任务分配给项目成员，项目成员们在接收到任务后，就可以开始着手处理自己的工作任务，完成后，后置任务才会显示进行中。
同时，在工作任务完结后，项目成员们任务标记已完成，这样团队管理者就可以通过甘特图的变化及时了解到各项工作的进度，对余下的工作及时做出合理的调整安排。
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