教你一套完整、高效的做事方法――读《职场高跟鞋》总结

在职场上，我们的价值是通过做事来体现的，如何快速的做完事做好事，是我们的目标。徐筠老师在《职场水晶鞋》这本书里提到了一个职场练洞察的模型，就提到了一套非常高效完整的做事方法。

这是一个完整的做事循环圈，包括确认事、快做事、做完事、总结事和记录事。

教你一套完整、高效的做事方法――读《职场高跟鞋》总结

一、确认事

确认事是我们初入职场时，最容易忽略问题。主管提出工作任务，我们总是习惯直接去做，即使是在不了解意图的情况。在做事的过程中有疑问，也总是揣测着做，不敢去直接找主管沟通。结果可想而知，事情做完交给主管的时候，未必是她想要的结果。

即使是资深的职场人士，也很容易犯常见的错误。

正确的做法是：我们在接到任务时，一定要先跟主管确认，他让我们做这件事目的是什么。要不断的通过提问去确认清楚我们理解的就是主管要表达的。

只有把事情确认清楚了，我们做事才事向正确的方向行进。

二、快做事

确认事是让我们做正确的事，那么快做事就是把事做正确。在快做事里包括五个步骤，分别为计划、分级、基本动作、事后建档和文档存放。

计划：在计划这一步要注意的是一定要细心细致。要把这件事情做最详细的剖析，细到不能再细，把每一步骤都考虑到，这样做的计划才有效。

分级：分清事情的轻重缓急，要分清楚哪一些是非常重要的事情，并且要保证重要的事情尽量不要出现紧急情况。第二是分清楚哪一些是只要做到60分的事情，这些事情也可以授权给别人去做。

基本动作：基本动作就是快速的去做事，这里包含了两个心法，一是绝不拖拉，二是随手做掉。这里可以采用两分钟原则，能够在两分钟做的事情立马去做，两分钟不能做的事情就记录下来，等有时间的时候再做。

事后建档：这一步也是很多人忽略的步骤，做完了事情就做完了。但是事后建档是非常重要的，需要把从思考到计划到整个的过程产生的文档全部都做分类做建档，这也是重新梳理思维的过程。

文档存放：建好档案不能随便放，否则想用而找不到，就没有意义了。最有效的方法是而放在固定的地方，原则就是我们需要的时候，能够快速的找到。

三、做完事

做完事在职场中是一个非常非重要的概念，只有把事情做完，才能够产生效能。

在职场中，很多人很忙，但是事情没做完，这就不能算有功劳。没有功劳只有苦劳的人，就是做很多事，却很少把事情做完的人，是让主管很头痛的人。

其次，做完事也是提升我们自己的做事效率。我们做完一件事情就了结了一件事。比如如果第一天只有10件事情，只做完了1件，第二天又有10件事，那么第二天就有19件事情要做了。这样不仅影响我们的效率而且也耗费我们的心力，事情越多，时间越少，人越容易浮躁。

四、总结事

总结事是职场中很重要的能力，对事情进行总结才能让我们不费脑子的做事。第一次做某件事一定是费脑子的。但是一旦你把某件事做对了，那么就要把做这件事的方法、过程，作为一种模式、流程固定下来。下次再遇到这类事情的时候，就按照这种流程去做，这样就不会消耗脑能了，这就是“不费脑子”做事的原理。

总结事分两方面，一是事后总结，二是建立自己的知识库。

事后总结是针对我们做完的事情，分析它成功的经验，或者失败的教训。成功和失败的原因是什么，对下一次的指导意义是什么。

把我们的事后总结全部组织在一起，就形成了我们的自己的知识库。在这个知识库里面，全部是我们自己的、独有的知识。都说“真理是掌握在少数人的手里”，事后总结的知识，这就是我们的砝码。

五、记录事

记录处于做事循环圈的中间的，我们做事的每一个环节都需要做到记录事。

俗话说“好记性不如烂笔头”，我们在记录的过程中也是梳理自己的思路，并能随时翻阅随时查询。这也解放了我们的脑存量，让更让纸和笔成为我们外化的大脑。

记录事时要运用好结构图等，不是干巴巴一字一句的记，而是有重点有逻辑的记，思维导图就是一个好工具。

这一套完整的做事循环圈，简单易行高效。只要我们不断的去训练我相信做事的效能一定会得到大大的提升。