第一次主动承担周五啤酒派对的统筹,整体结果比较满意,然而我觉得有我可以更加精进的地方。
为何要担任本次统筹?
我不是一个主动的人,害怕自己做不好,内心给自己的戏份太多。上周派对上曹老师给了我一个挑战,让我统筹本周五会议,当时毫不犹豫就答应了。表面上的毫不犹豫,内心实际上有很多害怕和担心,想过到时候找借口找理由推开,甚至害怕这一天的到来,有时觉得自己的想法真的有点可笑,看起来简单的事情就是害怕,还心里一直想着走出舒适区,难道真的只是说说而已?即便自己这么想着,然而还是会想着放弃,上次曹老师在开会时强调到作为领导,有一点是特别重要的“承诺”,听到这句话的一瞬间,我有点愧疚,学习了3个月领导力,我要的就是知行合一,就是真正实操。所以我决定了,只要会议正常开,这次统筹我就要争取。
统筹的具体过程
周五上午看到群里大鹏、晨阳和小哈哥在讨论会议方式时,我就进行过特别关注,中午看到小哈哥发出招募信息,我就在第一时间报名统筹,小哈哥私信我如何做到百分之百达成,并且要找出9个分享人,每个人10分钟时间;同时找出4个会议负责人---统筹,主持人,时间官,会议记录官。领取任务后,我开始行动,
首先,我主动在群里和自己战队说出:我需要支持。然后很多平时链接特别好的伙伴就真的来积极支持我。---一定要在平时注意主动去支持对方,注重平时的积累。
其次,我主动联系各战队队长,让队长进行联系。---不要把所有的事情都揽在自己身上,要学会寻求利用资源。
再次,对于主持人,我主动去找人,主动去链接人,这样也是对自己的突破。
最后,要考虑到意外情况的发生,要有备用资源,比如分享人,比如负责人等。
说实话,看起来容易的事情真正做起来还是有一定难度的,整个事情看起来没有做什么,然而真的花费了我大概4个小时时间,以下是我的复盘:
(1) 小哈哥对会议达成的交代:
没有任何的寒暄,直接告诉我会议百分之百达成的标准;此次会议的目标主题和宗旨;需要做的事情。
并且他在群里给了我一定的特权,让大家都听我的安排---受尊重。
私信我需要帮助的可以随时找他
有一点我可以改进的:主动汇报进程,让对方有一定的预期。
(2) 主动出击,不要给自己内心加戏
在找不到和我一起负责的人时,我真的有点焦虑,心里想着炳荣,但是确实不熟,没有去主动找。想找潘潘,但是怕潘潘在忙,所以一直在等待,后来是潘潘主动找的我。
给自己一个时间限制,这样会减少自己被动等待的动机。
(3) 沟通问题
和大鹏的沟通说实话,心里是特别不舒服的。现在想想,可能每个人都有自己的想法和认识。---学会接受他人的不同观点;但是同时对自己也是一个警示,在表达观点时先听别人说,说事实,不要去否定之前的事情。
总之,注意时间的把控,注意交代事情的节奏,注意事情的落实。勇于挑战。
必须要注意平日对伙伴们的支持,这是一种积累;
同时也要注意学会主动去支持他人。
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